2 ндфл для передачи в налоговый орган

Как в 1С 8.3 сформировать 2 НДФЛ для налоговой и для сотрудников. Справка 2 НДФЛ в 1C 8.3 Бухгалтерия Предприятия и Зарплата и Управление персоналом 3.0

2 ндфл для передачи в налоговый орган

Отвечая на вопросы наших пользователей и клиентов, сегодня мы рассмотрим процесс правильного заполнения и формирования такого достаточно распространенного документа, как справка 2-НДФЛ.

Рассматривать процесс будем в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия версии 8.3. Точно те же действия для формирования справки 2-НДФЛ нужно выполнить и в Зарплата и Управление Персоналом 3.0 .

Будет показана процедура формирования справки 2-НДФЛ для налоговой и отдельно процедура формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников. Исходим из того, что база данных нашего предприятия наполнена данными и в ней приняты на работу сотрудники и им начислена зарплата.

Заполнение справки 2-НДФЛ для налоговой (ИФНС)

Для создания справки 2-НДФЛ для налоговой нужно, находясь на главной странице, перейти в меню «Зарплата и Кадры».

Здесь и становится доступным выбор возможным выбор вариантов формирования справки 2-НДФЛ. Т.е. для налоговой или для сотрудников.

Выбираем «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» и попадаем в журнал документов, где хранятся сформированные ранее справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган. У нас, в демонстрационной базе данных журнал пуст.

Стоит отметить, что если бы у нас было несколько организаций и были бы сформированные для них справки 2-НДФЛ, то отбор можно было бы выполнить выбрав организацию из выпадающего списка и установив галочку активации отбора.

Также интерфейс журнала позволяет выполнить поиск по документам и печать справок.

Сгенерируем новый документ нажав на кнопку «Создать».

Заполняем нужные реквизиты. Выбираем год и указываем организацию. Некоторые обязательные реквизиты программа подставит самостоятельно на основании этих данных. Такое возможно при корректном заполнении справочника организаций и карточки выбранной организации.

Указываем вариант, определяющий вид справки. дату и номер программа подставит автоматически, при необходимости их можно редактировать.

Определяем и указываем обязательно как будет фиксироваться в налоговой наша новая справка, выбираем вид — «Исходная», «Корректирующая», «Аннулирующая». Если документ корректирующий, то внесем дополнительно и номер корректировки. Предположим, что мы делаем исходную, т.е. первоначальную справку.

Проверяем заполненные реквизиты и нажимаем кнопку «Заполнить».

Если учет настроен и ведется верно, то в результате, в табличной части будет сформирован список. Этот реестр сотрудников и нужен для отправки в налоговый орган. В случае попытки формирования отчета по организации или периоду, в котором не было исходных данных программа продемонстрирует предупреждение.

Теперь документ-справку можно записать и/или провести. Проверив правильность сформированных данных можно выгрузить справку в формате *.xml для последующей отправки. Нажав на кнопку «Выгрузить» мы сможем сохранить файл xml с нужным названием в папку для последующей обработки программой пересылки в ИФНС.

Также, при наличии подключения к соответствующим сервисам, можно воспользоваться возможностью проверки и отсылки реестра справок 2-НДФЛ в ИФНС через сеть Интернет.

И, наконец, можно сформированные данные вывести на печать. Для этого нужно кликнуть одноименную кнопку интерфейса.

Выберем нужный нам вариант печатной формы и программа сформирует печатный документ. В нашем случае, если выбрать печать справки, то система сгенерирует справки для каждого сотрудника из списка.

Заполнение справки 2-НДФЛ для сотрудника

Аналогично рассмотренному выше случаю, переходим из формы главной страницы программы по кнопке меню «Зарплата и кадры» и далее выбираем «2-НДФЛ для сотрудников».

В открывшемся журнале, также аналогично, кликаем кнопку «Создать» для формирования нового документа «Справка 2-НДФЛ для сотрудников». Отбор по организации подобен случаю со справкой для налоговой.

 Теперь открылся созданный новый документ.

Вводим организацию, поля ОКТМО и ИФНС заполнятся автоматически. Произойдет это, естественно, при условии полного и правильного заполнения учетной карточки организации. Далее выбираем сотрудника.

Затем переходим к выбору варианта формирования. Выбрать можно сводное формирование и формирование в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога. Если выберем второй вариант, то нужно будет внимательно отредактировать заполненные автоматически ранее поля «ОКТМО» и «ИФНС».

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и программа автоматически выполнит заполнение таблицы и реквизитов подвала данными по сотруднику.

После формирования справки выполняем проверку, нажав на соответствующей кнопке. Если в данных будут неточности, то программа сообщит об ошибке. затем, в случае необходимости, печатаем справку 2-НДФЛ для сотрудника.

Печатаем документ. Стоит отметить, что если справка будет сформирована за предыдущие периоды, то ее печатная форма будет соответствовать той форме, которая действовала на момент, указанный в периоде формирования.

Так формируются справки 2-НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3 и 1C Зарплата и Управление 3.0 Персоналом 8.3 .

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Источник: http://www.advanter.net/kak-v-1s-8-3-sformirovat-2-ndfl-dlya-nalogovoj-i-dlya-sotrudnikov-spravka-2-ndfl-v-1c-8-3-buxgalteriya-predpriyatiya-i-zarplata-i-upravlenie-personalom-3-0/

Зачем нужна справка 2 НДФЛ

2 ндфл для передачи в налоговый орган

Работодатель, являясь налоговым агентом по НДФЛ, должен передавать в налоговую службу информацию о размере доходов сотрудников и размере НДФЛ, который был удержан из их заработной платы и направлен в бюджет государства.

Такие данные предоставляются в виде справки, имеющей форму 2-НДФЛ. Заполняется она на каждое физическое лицо отдельно.

Информация о налогах за 2015 год должна быть отправлена в налоговую инспекцию до 1 апреля 2016 года, причем заполнять ее нужно уже по новой форме.

Не всегда налоговый агент может удержать налог. Так, это нельзя сделать при вручении подарка на сумму свыше 4 тысяч рублей физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. В подобных случаях в налоговую инспекцию нужно предоставлять все ту же справку 2-НДФЛ с информированием о невозможности удержания налога.

Если работнику требуется получить справку 2-НДФЛ для личных нужд, он может написать соответствующее заявление. Выдают ее в бухгалтерии. При этом документ должен заполняться по новой форме.

Части справки: как они выглядят и что в них нужно писать

Состав новой формы документа не изменился. В нем остался заголовок и 5 разделов. Справка обзавелась новыми показателями, которые ранее не указывались в ней.

В заголовке документа должны быть указаны следующие данные:

  • номер по порядку;
  • дата составления;
  • период, за который предоставляется информация о налоге;
  • код налоговой инспекции, в которую предоставляются данные.

Необходимо заполнить графу «признак». Номер 1 ставится, если документ содержит информацию о доходах и размере налога. Номер 2 проставляется, если в справке указано на невозможность удержания налога.

Новая форма справка обзавелась специальным полем, в котором проставляется номер корректировки. Если документ сдается впервые, то в графу вписывается «00». Если составляется повторная справка с внесением изменений, то указывается номер уже уточненного документа.

Для аннулирования справки теперь не нужно обращаться в налоговую инспекцию. Для этого необходимо составить новый документ, указав в графе номера и даты составления информацию из аннулируемой справки. В графе номера корректировки нужно будет написать «99».

В первом разделе необходимо отразить следующую информацию о налоговом агенте (работодателе):

  • наименование юридического или ФИО физического лица;
  • ИНН;
  • КПП (применительно только к юридическим лицам);
  • телефон для связи;
  • код по ОКТМО (в случае наличия подразделений выбирает то из них, к которому прикреплен работник, получающий доход, и на него оформляется справка; для ИП код определяется в соответствии с местом жительства, кроме тех из них, кто работает по ЕНВД или ПСН).

Во втором разделе указывается информация о том, на кого составляется справка (получатель дохода). В нем отображаются личные сведения, такие как ФИО, данные паспорта, номер ИНН. При этом ИНН может быть выдан как в РФ, так и в другой стране (если у работника другое гражданство).

Ранее в этом разделе содержалась информация о статусе получателя дохода, которая подразумевала указание одного из 3 имеющихся кодов. В новой форме появилось еще 3 разновидности:

  • «4» — нерезиденты, включенные в программу помощи со стороны государства в переселении соотечественников на добровольной основе;
  • «5» — нерезиденты, имеющие статус беженцев и получившие убежище на территории РФ;
  • «6» — нерезидент, работающий по патенту (он является гражданином страны, из которой в РФ можно приехать без визы).

В третьем разделе содержится информация о доходах, подлежащих налогообложению. Данные предоставляются в табличном виде с разбивкой по месяцам. В самом начале указывается налоговая ставка, применимая к этим доходам. Здесь также должна содержаться информация об имеющихся налоговых вычетах работника, предусмотренных статьями 214 (п. 1, 3, 4), 217 и 221 НК РФ.

В четвертом разделе отражается информация о следующих видах вычетов:

  • стандартных;
  • имущественных;
  • социальных;
  • инвестиционных (ранее не указывались).

Данные нужно предоставлять только по тем вычетам, которые были предоставлены работнику.

В пятом разделе указываются обобщенные суммы по доходам и НДФЛ. Если для разных видов дохода были использованы разные ставки, то 3, 4 и 5 разделы для них составляются отдельно.

Новая форма обзавелась новой строкой в таблице пятого раздела – там указываются размеры авансовых платежей.

Появилось в обновленной справке поле, в которую вписывают реквизиты уведомления из ИФНС, которое является основанием предоставления вычета. Эти изменения были внесены для заполнения информации о нерезидентах, работающих на основании патента.

Новая форма содержит поле «Налоговый агент», в котором проставляется «1», если документ предоставляет сам агент, и «2», если это делает его уполномоченный представитель с указанием документа, дающего право на выполнение этих действий.

Изменения в справочниках кодах

При заполнении 2 раздела справки 2-НДФЛ нужно помнить об изменениях кодов. Они коснулись сразу двух категорий:

  1. В кодах разновидностей документов, которые удостоверяют личность налогоплательщика, для свидетельства о предоставлении временного убежища код сменился с «18» на «19».
  2. После присоединения в состав России Крыма и Севастополя им были присвоены коды «91» и «92». Эти изменения были внесены в список кодов субъектов страны.

Налоговый агент и его ответственность

Предусмотрена следующая ответственность за неисполнение обязательств перед налоговой службой:

  1. Получение штрафа налоговым агентом в размере 200 рублей за каждую справку, отправленную в налоговую службу позже срока.
  2. Вменение штрафа должностному лицу вследствие срыва сроков предоставления или не сдачи справок. Размер варьируется от 300 до 500 рублей. Взыскание штрафа производится в судебном порядке.
  3. Предусмотрен также штраф за предоставление искаженных сведений. За каждую такую справку назначается штраф в размере 500 рублей. Избежать штрафа можно в случае самостоятельного обнаружения ошибки и своевременного информирования налоговой службы (отправляется корректирующая справка). Это взыскание может быть применено и в отношении справок, содержащих информацию за 2015 год.

Как предоставлять в налоговые органы справку 2 НДФЛ

Начиная с 1 января 2016 года налоговые агенты должны представлять справки 2-НДФЛ в следующем виде:

  • если количество сотрудников, получивших выплаты от работодателя организации, составляет 25 человек и больше, то информация должна предоставляться исключительно через оператора, занимающегося электронным документооборотом. При этом использовать флеш-носители нельзя;
  • если денежные средства налоговым агентом были перечислены менее чем 25 людям, то информацию можно предоставлять в бумажном виде.

Полезно ознакомиться:

Абонентское юридическое обслуживание;

Налоговое сопровождение;

Книга учета доходов и расходов;

Подготовка и подача иска в арбитражный суд.

Статья написана специально для selen-grand.ru

Источник: http://selen-grand.ru/novosti/zachem-nuzhna-spravka-2-ndfl/

Отчетность 2-НДФЛ в 2019 году

2 ндфл для передачи в налоговый орган

Возможности ПК “Налогоплательщик” в части 2-НДФЛ:

  • Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
  • Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
  • Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
  • Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
  • Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
  • Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за все года, начиная с 2011, с получением протокола проверки;
  • Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

В “Налогоплательщике ПРО” функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства.

Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени.

Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

  • в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
  • ПФР при расчете пенсии;
  • органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
  • органы соцзащиты при обращении за пособием;
  • судебные инстанции при расчете алиментов;
  • службу занятости при оформлении безработицы;
  • на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2».

Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ.

Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

  • численность персонала фирмы;
  • налогооблагаемый доход;
  • начисленный и удержанный налог;
  • размер долга и количество должников.

В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность.

Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения.

В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО.

Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения.

Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ. В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

  • Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
  • Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
  • Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
  • Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
  • Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
  • Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
  • Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
  • Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
  • Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ

 

Источник: http://nalogypro.ru/nalogovaya-otchetnost/ndfl/2-ndfl.html

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

2 ндфл для передачи в налоговый орган

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как в 1С 8.3 сделать отчет 2-НДФЛ в налоговую/для сотрудника – пошаговая инструкция

В конфигурациях 1С 8.3 ЗУП 3.0 и Бухгалтерия 3.0 можно сформировать следующие формы:

  • Справка 2-НДФЛ для сотрудников – выдается при увольнении или по требованию сотрудника, на основании письменного заявления работника.
  • Отчетность 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган – сдается налоговым агентом раз в год в ИФНС по месту учета налогового агента и обособленных подразделениях – в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. До 25 человек на бумажном носителе, а более 25 человек – в электронной форме.

Сформировать 2-НДФЛ в 1С можно следующим образом

  1. В карточке сотрудника – Оформить документ – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. В форме списка справочника Сотрудники, предварительно выделив нужного сотрудника и нажать на кнопку «Оформить документ» – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. В документе Увольнение – Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. Раздел Налоги и взносы – панель навигации: 2-НДФЛ для сотрудников и журнал документов «Все документы по НДФЛ»; панель действий Создать – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. Раздел Отчетность, справки – Справки сотрудникам – 2-НДФЛ для сотрудников; панель действий Создать – 2-НДФЛ для сотрудников:

В форме документа нужно заполнить реквизиты:

  • «Год», за который нужно сформировать справку и дату документа;
  • «Организация», если в информационной базе несколько организаций;
  • «Сотрудник»;
  • «Подписал» – ФИО налогового агента или его представителя.

Данную справку можно сформировать сводно или в разрезе кодов ОКАТО/КПП и ставок налога. Для этого служит реквизит «Сформировать».

После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на кнопку «Заполнить». Документ заполнится автоматически:

В зависимости от процентных ставок – заполняется каждая своя вкладка:

На закладке Личные данные проверьте заполнения личных данных сотрудника. Если нужно отредактировать какие-либо данные, то можно перейти по гиперссылке Редактировать карточку сотрудника в элемент справочника Физические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=3MAJMfMZkok

После окончания редактирования данных физического лица – нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». На закладке Личные данные информация автоматически обновится:

Если редактировать личные данные сотрудника в самом документе, то эти реквизиты будут выделены жирным шрифтом. Данный способ правки не рекомендован. Вернуть обратно можно нажав на кнопку «Отменить исправления»:

После заполнения и проверки документа, чтобы получить печатную форму справки, нужно нажать на кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)»:

Статус налогоплательщика:

  1. – работник является резидентом РФ;
  2. – работник не является резидентом РФ;
  3. – работник является высококвалифицированным специалистом;
  4. -работник является участником государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
  5. – работник является иностранцем и имеет статус беженца или получил временное убежище в РФ;
  6. – работник является иностранцем и работает на основании патента.

Раздел 3 и 5 заполняется по каждой из ставок налога в одной справке:

Вручную редактируется код налогового агента: 1 – налоговый агент или 2 – если уполномоченный представитель.

Как сформировать отчет 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

  1. Раздел Налоги и взносы – панель навигации: 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и журнал документов Все документы по НДФЛ; панель действий Создать – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС:
  1. Раздел Отчетность, справки – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и 1С-Отчетность; панель действий Создать – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС:

Заполнение реквизитов практически ничем не отличается от 2-НДФЛ для сотрудников: указывается год за который создается справка, дата предоставления, ОКТМО/КПП.

При составлении первичной справки нажимаем на кнопку «Исходная». В справке «Номер корректировки» – 00;

При составлении корректирующей справки нажимаем на кнопку «Корректирующая». В справке «Номер корректировки» – 01-98;

При составлении аннулирующей справки нажимаем на кнопку «Аннулирующая». В справке «Номер корректировки» – 99.

Указывается также «Вид справок»:

  • Ежегодная отчетность. В справке имеет признак «1»;
  • О невозможности удержания НДФЛ, где указываются доходы, с которых не был удержан НДФЛ. Табличная часть документа заполняется вручную. В справке имеет признак «2».

После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на кнопку «Заполнить». Документ заполняется автоматически, если это не справка «О невозможности удержания НДФЛ»:

Для получения печатной формы нажимаем на кнопку Печать – Справка о доходах (2-НДФЛ). Сформируются справки о доходах физических лиц:

Посмотрите наше видео по регистрации удержаний НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия:

Справку 2-НДФЛ для сотрудников можно создать:

  1. Раздел Зарплата и кадры – панель навигации НДФЛ – 2-НДФЛ для сотрудников и журнал Все документы по НДФЛ; панель действий Создать – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. В карточке сотрудника – Оформить документ – 2-НДФЛ для сотрудников;
  2. В форме списка справочника Сотрудники, предварительно выделив нужного сотрудника и нажать на кнопку «Оформить документ» – 2-НДФЛ для сотрудников;
  3. В документе Увольнение – Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников.

2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

  1. Раздел Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты:
  1. Раздел Зарплата и кадры – панель навигации НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и журнал Все документы по НДФЛ; панель действий Создать – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС:

Заполнение справок аналогично конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Более детально данная тема рассмотрена на курсах:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://profbuh8.ru/2018/11/kak-v-1s-sdelat-2-ndfl/

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3: для сотрудника и налоговой

2 ндфл для передачи в налоговый орган

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.

В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

  • «2-НДФЛ для сотрудников»;
  • «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.

2-НДФЛ для сотрудников

Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».

В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.

Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.

В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.

На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.

Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.

После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.

Эта форма является приложением № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года, о чем указано в ее шапке. Так же там прописано, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.

В конце 2016 года налоговая служба утвердила несколько новых кодов доходов и вычетов. Их использование в справке 2-НДФЛ обязательно. Полный список новых кодов приведен в приложении к приказу ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.

Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган

Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.

Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.

Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».

Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.

Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.

При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.

Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».

При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.

Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/kak-sdelat-spravku-2-ndfl-v-1s-8-3.html

Юридичка
Добавить комментарий