Должностные обязанности работников нотариальной конторы

Должностные обязанности работников нотариальной конторы

Должностные обязанности работников нотариальной конторы

Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность; — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы административного права и законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации.

Должностные инструкции работников нотариальной конторы

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6.

Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.

Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет.

На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции. Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы.

Начальник структурного подразделения: (Ф.И.О.)(подпись) » » г.

Согласовано: юридическая служба (Ф.И.О.)(подпись) » » г.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других

Помощник нотариуса: права и обязанности, требования

Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.

Важным обстоятельством

является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период

исполнения должностных обязанностей лицом, временно его замещающим.

При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, по любой причине

на рабочем месте в течение одной недели и более он обязан известить о своем

отсутствии соответствующую нотариальную палату.

Статья 21. Оплата труда и ответственность лица, замещающего нотариуса,

занимающегося частной практикой

За исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает

денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.

Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно

отсутствующего нотариуса, несет нотариус.

В работе Работник взаимодействует с ______________________________ (работники, от которых ___________________________________________________________________________ он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки ____________________________________________________________.

передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ (подразделения, ликвидирующие аварии ______________________________________________. и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3.

В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________.
(должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1.

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

6.5.

__________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению ___________________________________________________________________________ с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми ___________________________________________________________________________ актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, ________________________________________________. соглашениями, локальными нормативными актами)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1.
Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1.

Наделение такого лица полномочиями нотариуса без

указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение полномочиями

заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных

обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.

Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом

совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных

обязанностей. Заканчиваются же эти полномочия в момент их сдачи нотариусу,

временно отсутствовавшему и вновь приступившему к своей работе.

которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом,

желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают

после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного

исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи

нотариусу.

В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить

об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их

исполнения лицом, временно его замещающим.

Источник: https://designsurgut.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-rabotnikov-notarialnoj-kontory

Должностная инструкция архивариуса

Должностные обязанности работников нотариальной конторы

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2019 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса – образец 2019 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-arhivarius

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф.

И. О. нотариуса]. 1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4.

В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — Основами законодательства Российской Федерации о нотариате; — законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — уставами и решениями нотариальных палат; — Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации; — международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики; — настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать: — законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Бесплатная юридическая помощь

1.5.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.

), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям: результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией

Описание должностной инструкции нотариуса

Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег. Должностная инструкция разработана на основании (наименование, . номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: (Ф.И.О.)(подпись) » » г.

Согласовано: юридическая служба (Ф.И.О.)(подпись) » » г.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других

Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы

Ведь во многих случаях невозможно обращение к другому нотариусу, поскольку некоторые нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса.

Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года.

К числу уважительных причин на практике относятся исполнение обязанностей президента или члена правления нотариальной палаты, исполнение поручений правления нотариальной палаты, например, по проведению проверки профессиональной деятельности другого нотариуса, повышение квалификации, работа в комиссиях и комитетах, образованных при нотариальной палате или правлении нотариальной палаты, и другие подобные причины.

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Работник подчиняется непосредственно ______________.1.5.

Работник должен знать:- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;- организацию делопроизводства;- методы оформления и обработки документов;- архивное дело;- машинопись;- правила пользования приемно-переговорными устройствами;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;- основы этики и эстетики;- правила делового общения;- основы организации труда и управления;- правила эксплуатации вычислительной техники;- основы административного права и законодательства о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила по охране труда и пожарной безопасности.1.6.

Законодательная база Российской Федерации

Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.

Требования к квалификации по разрядам оплаты: 7 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности; 8 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет; 9 — 10 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж

Должностная Инструкция Секретаря Нотариальной Конторы

Должностные обязанности работников нотариальной конторы

  • Обязанности Секретаря
  • Функции Секретаря

Должностная инструкция № 5 помощника нотариуса г. Москва 2015-01-02 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.

Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:.

Российской Федерации A.M.27 декабря 2007 Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя. Примерная должностная инструкция секретаря- референта. Нотариус пользуется. Должностные инструкции работников нотариальной конторы. Нотариус должностная инструкция В. Инструкция секретаря. Нотариальной конторы.

действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;. уставом нотариальной конторы, локальными нормативными актами нотариальной конторы;.

настоящей должностной инструкцией. Помощник нотариуса должен знать:.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;.

Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;. устав нотариальной палаты;. правила нотариального делопроизводства;. трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Обязанности Секретаря

Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю. На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Помощник нотариуса обязан:.

Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права. Получать свидетельства и иные документы. Составлять проекты документов.

Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.

Составлять проекты нотариальных актов. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.

В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса. ПРАВА Помощник нотариуса вправе:. Знакомиться с проектами решений нотариуса, касающимися его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Помощник нотариуса несет ответственность: 4.1.

Фортран 90. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова 2015-01-02 С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Помощник нотариуса П.А. Беспалов 2015-01-02.

© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены.

Функции Секретаря

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Мегафон логин 4 4pda.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.

Источник: https://liverumaxx.netlify.com/category-11/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya-notarialjnoj-kontori-267.html

Юридичка
Добавить комментарий