Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец

Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление транспортным средством,  представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.

Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Трудовым Кодексом РФ. Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.

В качестве доверенного лица, чтобы оформить доверенность на получение трудовой книжки, могут выступать:

  • родственники;
  • члены семьи;
  • знакомые и друзья;
  • представители юридических и адвокатских фирм;
  • коллеги по работе.

Важным моментом, при получении трудовой книжки по доверенности, является ее оформление.

Если работник собственноручно подписал такой документ, то работодатель вправе не выдавать постороннему лицу трудовую книжку.

В данной ситуации обязательно должно быть нотариальное заверение в документе (как и в случае с получением, например, пенсии на больного или недееспособного третьим лицом, что подробно описано здесь).

Причины для оформления доверенности могут быть различные. Например, владелец рабочей книжки:

  • не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
  • отсутствует в городе;
  • проходит испытательный период на другом рабочем месте;
  • в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
  • имеет иные индивидуальные причины личного характера.

Заявление

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

заявления отражает:

  • сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
  • название организации, где трудится человек;
  • информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
  • оглавление документа;
  • суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
  • дата составления прошения;
  • роспись владельца трудовой книги.

Скачать образец заявления можно по ссылке. Представленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

Если получать трудовую книжку будет человек по доверенности, то в заявлении стоит указать данный нюанс.

Требования к оформлению

Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.

Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:

  • удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
  • удостоверение личности поверенного гражданина;
  • уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.

Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.

Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.

Образец доверенности

Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?

Документ содержит:

  • данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
  • сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
  • полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
  • информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
  • период действия.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно здесь.

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

  • доверитель оформляет доверительный акт;
  • акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
  • поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
  • отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
  • выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
  • представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

  • сведения об уполномоченном лице — руководителе;
  • наименование компании;
  • оглавление документа «Расписка»;
  • суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
  • подпись поверенного человека;
  • дата оформления;
  • запись уполномоченного лица отдела кадров;
  • роспись начальника отдела кадров;
  • дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно тут. Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html

Доверенность на получение трудовой книжки — при увольнении образец как написать бланк

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Увольнение всегда процесс очень напряженный. Помимо того что работник расстается с коллективом, а работодатель со своим сотрудников возникает масса проблемных и острых вопросов.

Работнику необходимо отработать установленный законом срок после объявления об своем увольнении. Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.

Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе.

Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия.

И этим документом выступает доверенность.

Как забрать?

Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

доверенности

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Договор обновления програмного обеспечения образец

В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса.

Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу.

Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать.

Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

По закону в день увольнения работника сотрудники отдела кадров обязаны выдать ему трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда уволенный работник не может забрать трудовую сразу. Тогда ему приходится искать другие варианты, как получить назад этот документ.

Многих интересует, возможно ли получение трудовой книжки за работника по доверенности, написанной им.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки.

Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом. В такой ситуации оформляется доверенность.

Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения.

Источник: https://active-body.info/doverennost-poluchenie-trudovoy-knizhki-uvolnenii-obrazets-napisat-blank/

Получено на руки по доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец

  • ФИО, подпись, штамп (если имеется).

    Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться.

    В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам.

    Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

    Доверенность на получение документов

    Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

    Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

    Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

    Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Большинство работодателей перечисляют зарплату сотрудникам на карточку или выдают из кассы лично в руки. Если по определенным причинам человек не может прийти на предприятие, оформляют доверенность на получение зарплаты другим лицом. Образец и особенности составления вы найдете в нашей консультации.

    • обязательства передают в добровольном порядке;
    • поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
    • доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

    Расписка в получении трудовой книжки

    Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

    С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

    Рекомендуем прочесть:  Льгота За Сад Военнослужащим

    Может ли работодатель выдать трудовую книжку по доверенности

    Обратите внимание! Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если в доверенности не указана дата ее выдачи, то такая доверенность ничтожна. Выдавать трудовую книжку доверенному лицу запрещено.

    Тем не менее, со следующего после увольнения дня на отношения между бывшим работником и работодателем распространяются нормы гражданского законодательства. А значит, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ он имеет право доверить получение трудовой книжки третьему лицу. В этом случае, если доверенность оформлена надлежащим образом, работодатель обязан выдать трудовую книжку.

    Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

    1. Конечно для того чтобы получить на руки трудовую книжку вам необходимо явиться в отдел кадров.
    2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
    3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
    4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
    5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
    6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
    7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
    8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

    Трудовая книжка для каждого работника — это документ, сродни паспорта.

    Только вместо таких важных данных, как регистрация, серия и номер и т.д. в трудовой книжке указан непосредственный трудовой стаж работника, наработанный годами. Так или иначе, но работник всегда хочет быть в курсе происходящего в своей трудовой книжке.

    Доверенность на подачу и получение документов: образец

    • полное наименование документа – «доверенность»;
    • дата, где был составлен документ, и место его оформления;
    • фамилия, имя и отчество представителя, с обозначением его точных паспортных данных;
    • список полномочий, которые передаются доверенному лицу от доверителя;
    • образец личной подписи лица, определенного представителем по доверенности;
    • имеет ли доверенное лицо возможность передоверить полномочия;
    • период, в течение которого документ считается действительным;
    • документ должен иметь подпись лица, руководящего организацией, занимающейся выдачей доверенности;
    • дополнительно документ удостоверяется оттиском фирменной печати данной организации.

    Для этой цели, на имя последнего должна оформляться доверенность, дающая четко определенные полномочия. Этот документ передает одному или даже нескольким доверенным лицам определенные права, достаточные для выполнения обозначенной задачи в интересах доверителя. Дополнительно может присутствовать право передоверия полномочий.

    Доверенность на получение посылки по почте: что нужно для составления

    Но если с забытым документом все просто, то часто случается такое, что получатель попросту находится не в городе в момент прихода уведомления о посылке. И тут получить ее будет уже намного сложнее.

    Многие думают, что предъявив просто паспорт человека, на имя которого пришла посылка, им ее отдадут. На деле это не так.

    Работники почты могут только отдать посылку человеку с доверенностью, причем, которая оформлена по всем правилам.

    Сегодня многие люди заказывают товары через интернет. И доходят они до получателя по почте. Но вот не всегда человек на месте и у него есть возможность получить предназначенную ему посылку. И тут приходит на ум сразу следующее – нужно передоверить кому-то получение.

    Нотариальная доверенность на подачу документов на визу

    Получение Шенген-визы по доверенности является относительно «свежей» уступкой. В первую очередь — это актуально для тех путешественников, которые проживают в небольших городах России, где не имеется консульского учреждения той или иной европейской страны. Существуют и иные критерии, которые нужно уточнить заранее в дипломатическом учреждении страны въезда.

    Представителем заявителя может быть любое юридическое или физическое лицо. Доверенность, необходимая для подачи документов чаще всего предполагает нотариальное заверение. Благодаря этому представитель заявителя имеет возможность подачи и получения актуальных справок в консульском учреждении.

    Доверенность на получение заработной платы

    Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

    • данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
    • паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
    • дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
    • информацию о сроке действия доверенности;
    • указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
    • личные подписи доверителя и доверенного лица.

    05 Авг 2018      toplawyer         282      

  • Источник: http://lawyertop.ru/kompensatsii/polucheno-na-ruki-po-doverennosti

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

    Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец

    В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

    Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

    Что это за документ и для чего он нужен?

    Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

    Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

    Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

    Оформление доверенности на получение трудовой книжки

    Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

    Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

    Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

    • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
    • информацию о поручении забрать ТК;
    • наименование компании, ИНН;
    • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
    • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
    • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

    Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

    Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:

    Образец доверенности

    Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

    Название предоставляемой услугиНотариальный тариф, руб.Стоимость правовой и технической работы, руб.ИТОГО
    Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц)20010001200

    Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

    Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

    Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

    Пример:

    ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

    Документ будет выглядеть примерно так:

    Пример составления доверенности

    М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

    Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

    Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений.

    Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

    После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

    Пример расписки

    Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

    Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

    Что делать, если руководство против?

    Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

    Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

    Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

    • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
    • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

    Пример уведомления:

    Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

    Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

    Образец согласия работника на отправку документа по почте

    В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

    Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

    Для чего забирают трудовую со старой работы?

    В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.

    Если не забрать трудовую книжку на старом месте работы и завести новую у другого работодателя, то прошлый стаж не будет учитываться при начислении пенсии, различных льгот и выплат.

    Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу.

    Законом установлены определенные правила обращения с трудовыми книжками, которых должны придерживаться их владельцы и сотрудники отдела кадров, которым поручается их хранение.

    В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.

    Варианты, как забрать?

    Когда трудовую книжку владелец не может забрать лично, то отдел кадров может отправить ее по почте или передать доверенному лицу.

    Если уволенному работнику проще всего получить трудовую книжку почтой, то ему необходимо предоставить работодателю письменное согласие на отправку документа по почте.

    Но для этого, нужно будет либо прийти в отдел кадров, либо отправить согласие заказным письмом в организацию.

    Бывает, что в силу каких-то обстоятельств, получение трудовой по почте невозможно, либо владелец не доверяет почтовой доставке и хочет, чтобы его документ получило доверенное лицо. В этом случае, ему необходимо составить доверенность, позволяющую другому человеку явиться и забрать его документы.

    Что гласит закон?

    К сожалению, в Трудовом Кодексе отсутствуют четкие формулировки, о том, как происходит передача трудовой книжки  по доверенности после увольнения. Поэтому можно полагаться на основные требования к получению документов, содержащих персональные данные другими лицами.

    На кого может быть оформлена?

    Оформить доверенность можно на любого члена семьи или родственника коллегу или знакомого. В случае смерти работника трудовым кодексом предусмотрен забор документов близкими родственниками умершего.

    Доверенность или расписка?

    Часто возникают споры: отдадут ли трудовую, если доверенность не будет заверена нотариусом, а также на тему – отдадут ли трудовую книжку по расписке.

    Однозначно ответить на этот вопрос сложно, здесь все зависит от позиции работодателя. Так как данная процедура не описана ТК.

    При этом, если персональный документ будет передан третьим лицам или утерян, а возможно использован в корыстных целях – работодателя могут сильно наказать и наложить штрафы.

    В некоторых случаях работодатель может пойти на уступки своему бывшему сотруднику, и если связаться с кадровиками заранее и объяснить, что вы не можете прибыть для получения документа и просите своего знакомого. Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу.

    Оформление документа

    Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.

    • Обязательное заверение нотариусом;
    • Должны быть указаны персональные данные сторон;
    • Она должна быть написана официальным языком;
    • Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
    • На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
    • Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.

    При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:

    • ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
    • Аналогичные паспортные данные представителя;
    • Возможно указание номера трудовой книжки.

    Образец

    Источник: https://trudinsp.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

    Доверенность на получение трудовой книжки — образец

    Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом образец

    После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом.

    В такой ситуации оформляется доверенность (как и любых подобных случаях, например для заключения сделки третьим лицом). Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

    Также обязательно потребовать у работодателя, чтобы уволенному сотруднику была выдана расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Образец этого документа можно найти здесь.

    Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец

    Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление).

    Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа.

    В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

    Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

    Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

    • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
    • Суть обращения;
    • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
    • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
    • Дата составления акта.

    Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

    Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки

    Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?

    Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности. В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки. Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством.

    Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса. Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.

    Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?

    Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение.

    Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус.

    Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.

    Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ. Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей. Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.

    Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.

    Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

    Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной.

    Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета.

    После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
    Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

    • Названия организации;
    • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
    • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
    • В завершении акта ставится дата и подпись.

    Скачать образец расписки о получении трудовой книжки по доверенности

    Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

    Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

    • Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;
      Даты увольнения;
    • Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
    • В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

    На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

    Скачать образец заявления на получение трудовой книжки по доверенности

    Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы. В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю. Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-obrazec.html

    Юридичка
    Добавить комментарий