Как написать согласование образец

Как написать письмо на согласование образец

Как написать согласование образец

Согласование проектной документации: образец письма (Мосводоканал)

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА СОГЛАСОВАНИЕ

ПИСЬМО ОФОРМЛЯЕТСЯ

НА БЛАНКЕ

ПРЕДПРИЯТИЯ

Начальнику

Управления «Мосводосбыт»

Е.В.МАСАЛОВУ

от ____________ № ________

на № ________ от __________

Тема письма (заголовок)

Прошу Вас принять к рассмотрению и дать заключение по согласованию проекта (наименование проекта) по адресу (адрес объекта).

(РЕКВИЗИТЫ)

Должность ___________________ И.О.Фамилия

Подпись

Фамилия И.О.

Вам необходимо предоставить обеспечение по договору и т.д.

Заключительная этикетная формула, или формула вежливости. Деловое письмо обычно завершают заключительной этикетной формулой – устойчивым выражением, проявляющим уважение, надежду на дальнейшее сотрудничество или сожаление о прекращении сотрудничества или утрате тех или иных возможностей, например:

  • Надеемся на дальнейшее сотрудничество;
  • Сожалеем о возникших трудностях.

Заканчиваться деловое письмо может фразой, содержащей выражение уважения, наименование должности ответственного лица, подписывающего данное письмо, его собственноручную личную подпись и расшифровку подписи:

С уважением,

Начальник Туркестанской таможни Верещагин П.А.

Как написать ответ на письмо согласование образец

Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом.
Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

  1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса.
    В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт.

Внимание

Если вы готовите ответ на письмо, и не располагаете данными лице, к которому обращаетесь, их необходимо выяснить (позвонить в приемную или непосредственному исполнителю письма).

В письме указывается наименование организации и лицо, которому письмо адресуется. Обращаться к адресату следует по имени и отчеству

В конце письма, под подписью обязательно указывается исполнитель и его контактные данные.

Например, если материал письма, подписанного ГИПом или главным инженером, приготовлен инженером-конструктором, представитель заказчика должен иметь возможность связаться с ним напрямую, для уточнения технических деталей.

Ниже подписи необходимо указывать контакты исполнителя для возможности уточнения технических деталей

В тело письма не следует вставлять картинки и таблицы: такие материалы оформляются приложениями со своим номером и названием.

Как написать письмо о согласовании образец

Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Необходимо ли писать письмо-согласие

Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде.

Как написать письмо о согласовании проекта образец

Отличается достаточно категоричным тоном изложения, что достигается использованием в тексте конструкций типа:

  • Срочно требуем погасить задолженность;
  • Требуем немедленно произвести отгрузку товара в адрес… и т.д.

Письмо-требование обязательно должно содержать изложение условий принятых ранее договоренностей, ссылки на документы (договоры, соглашения и т.д.), суть сложившейся ситуации, требование выполнения обязательств, а также последствия для адресата, если обязательства не будут исполнены, например: В случае неисполнения Вами взятых обязательств дело будет передано в Арбитражный суд.

Частным случаем письма-требования является письмо-претензия. От простого письма-требования оно отличается описанием сути неисправности товара, некачественного предоставления услуг и т.д.

Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма-согласия сотрудничать .docСкачать образец письма-согласия сотрудничать .doc

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист.

Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

  1. Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата).

Например: Благодарю специалистов технического отдела ООО «Аметист» за быстрое и квалифицированное устранение неисправности технических коммуникаций, обеспечивающих энергоснабжение административного здания ООО «Элегия».

Также вступительная часть может описывать общую ситуацию (как у товарища Сухова, который, благодаря врожденному таланту рассказчика, тоже не обошелся без вступления): Знайте, любезная Катерина Матвевна, что классовые сражения на сегодняшний день в общем и целом завершены и час всемирного освобождения настает. И пришел мне черед домой возвратиться, чтобы с вами вместе строить новую жизнь в милой сердцу родной стороне.

Основная часть. Содержит изложение проблемы, ситуации, с приведением соответствующих фактов, аргументов и доказательств.

Как правильно написать письмо Заказчику: советы по оформлению

Письмо оформляется на бланке, согласно основным правилам делопроизводства: в качестве адресата указывается предприятие-заказчик, должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного на ведение деловой переписки.

Это – официальный документ (который, в том числе, может рассматриваться судом), поэтому, он должен иметь дату, номер и быть заверен подписью уполномоченного лица (директор, главный инженер, главный инженер проекта и т.д.) Письмо, оформленное на бланке предприятия, дополнительной мокрой печати не требует.

В письме обязательно должна быть указана тема: «О ходе проектирования», «Об оплате» и так далее.

Начинать письмо следует со стандартного обращения, например — «Уважаемый Игорь Петрович!» Обращение к заказчику по имени и отчеству – это важно.

Иными словами, письмо не является описью и не может быть представлено в судебные органы в качестве подтверждения отправки тех или иных документов.

Сопроводительное письмо не является обязательным при отправке документов.

Гарантийное. Как правило, содержит две части: просьбу что-либо исполнить, заверения в исполнении обязательств со своей стороны и юридически являются признанием долга (Пример 3).

Поздравительное. Такие письма составляются в относительно свободной форме и посвящаются какому-либо торжеству – памятной дате, официальному государственному празднику, значительному для данной организации или лица событию.

Источник: http://pravo60.ru/kak-napisat-pismo-na-soglasovanie-obrazets

Как оформляется согласие соседей на пристройку, образец

Как написать согласование образец

В случаях, когда для осуществления строительных работ нужно получить согласие соседей на пристройку, образец которого можно увидеть ниже, лучше не пренебрегать законодательными нормами.

Перед проведением запланированных строительных работ нужно уточнить, возможно ли узаконить изменения без получения разрешения от соседей.

Если новые пристройки и перепланировки не будут снижать качество жизни и отдыха либо нарушать покой соседей, получить согласие на проведение строительных работ зачастую очень просто.

Необходимость получения образца разрешения на строительство от соседей

Оформление результата незаконно осуществленных строительных работ часто осуществляется в судебном порядке и требует существенных материальных, временных и психологических затрат от нарушителя. Своевременно поинтересовавшись, для проведения каких строительных работ нужно получить согласие соседей, можно избежать ненужных судебных разбирательств.

Согласование перепланировки

Если в каком-либо помещении квартиры планируется вносить изменения в конструкции, стоит помнить, что это перепланировка. И кроме получения согласия соседей (если преобразования затрагивают их интересы) придется еще провести согласование перепланировки и в местных органах самоуправления.

Разрешение от соседей нужно лишь для проведения таких строительных работ, которые могут непосредственно касаться жителей близлежащих домов (квартир).

Сюда относятся изменения в фасаде и несущих конструкциях многоквартирного дома, любая перепланировка в коммунальной квартире, проведение строительных работ в местах общего пользования, строительство дома либо постройки на слишком близком от соседнего участка расстоянии и другое.

Результат произведенных строительных работ не должен оскорблять эстетических, религиозных и других предпочтений соседей, а также угрожать их жизни, здоровью и безопасности и противоречить санитарным нормам либо нормам пожарной безопасности.

Подписывая разрешение на строительство, физические лица подтверждают, что запланированные изменения никак не ущемляют их интересов. Таким образом, на законодательном уровне предупреждаются и регулируются возможные споры и разногласия между соседями.

В многоквартирных домах к перепланировкам, на которые требуется получить разрешение от соседей, относятся:

  1. Демонтаж входных дверей в квартиру и установка новых.
  2. Изменения в фасаде здания, переустройство балкона.
  3. Увеличение площади квартиры за счет общей собственности всех жильцов.
  4. Изменение расположения оконных и дверных проемов и другое.

При строительстве на собственном отдельном участке требуется получить согласие соседей, если осуществляется:

  1. Строится жилой дом на расстоянии менее чем 3 метра от соседского участка.
  2. Строится хозяйственная постройка на расстоянии менее чем 4 метра от соседского участка.
  3. Строится нежилое помещение на расстоянии менее, чем 1 метр от соседского участка.
  4. Окна построенного дома будут находиться на расстоянии менее, чем 6 метров от окон соседского дома.
  5. Расстояние между постройками на вашем и соседском участке меньше, чем предусмотрено правилами пожарной безопасности (от 6 до 15 метров в зависимости от материала построек). Больше о нормах расположения строений на участке ИЖС читайте тут.

Если какая-то из вышеописанных строительных работ уже была произведена, но разрешение на ее проведение не получено, получить согласие соседей также необходимо для официального оформления изменений.

Наличие разрешения на строительство от соседей значительно упростит процесс узаконивания перепланировки квартиры либо новой постройки на собственном участке. О том, как узаконить самовольную постройку, узнайте в статье https://realtyinfo.

online/4622-administrativnyi-sudebnyi-poryadok-legalizatsii-samovolnoi-postroiki.

Стоит отметить: если осуществляется переустройство приватизированной квартиры с несколькими сособственниками или планируется строительство дома на участке, у которого несколько собственников, то согласие на проведение работ необходимо получать от всех сособственников.

Хотя образец согласия соседей на строительство дома и проведения других строительных работ оформляется в свободной форме, существуют некоторые единые требования, которые нужно учитывать при составлении документа:

  1. Разрешение обязательно должно быть составлено в письменном виде и не может считаться предоставленным только с устного согласия соседей.
  2. Разрешение должно быть предоставлено собственниками, а не арендаторами либо жителями соседних квартир (дачных участков).
  3. Документ оформляется как любое другое заявление физического лица, с наличием «шапки», где указано кто является автором разрешения и кому оно адресовано.
  4. В документе указываются ФИО, паспортные данные и домашний адрес всех соседей и инициатора строительства.
  5. Разрешение должно быть закреплено подписями собственниками соседних помещений (участков).
  6. Разрешение должно быть датировано днем составления или подписания.

Скачать образец согласия на перепланировку, строительство

Уместно также указать в документе какие изменения будут осуществлены в результате строительства. При возведении частного дома указывается его этажность и расположение, кадастровый номер участка и некоторые сведения о соседних участках.

При строительстве на частном участке либо узаконивании перепланировки к документу можно прикрепить план участка (квартиры) в таком нынешнем виде и проект, где указано и зарисовано каким участок (помещение) получится в результате строительства.

Оформление документа

Разрешение от соседей на перепланировку в квартире может быть получено в результате вынесения положительного решения на общем собрании всех собственников жилья (членов ТЖС) либо после индивидуальных договоренностей с каждым собственником квартиры.

Разрешается составлять как коллективное разрешение, так и отдельные индивидуально оформленные согласия каждого собственника.

Документ считается действительным и имеет юридическую силу, если он скреплен подписями всех необходимых соседей и при его оформлении соблюдены все обязательные условия.

Владельцам собственного участка нужно получить разрешение на строительство только от тех соседей, чьи интересы будут непосредственно затронуты при строительстве.

Чтобы составить и официально оформить согласие соседей в большинстве случаев требуется лишь несколько минут разговора с соседями и следование вышеописанным инструкциям по составлению документа.

Дополнительно документ требует заверения у нотариуса.

Источник: https://realtyinfo.online/6317-obrazets-soglasiya-sosedei-na-stroitelstvo-doma-ili-pereplanirovku-kvartiry

Лист согласования: виды и правила составления

Как написать согласование образец

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.

В каких случаях требуется лист согласования?

Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

Подробнее о том, как правильно согласовывать документы, читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель. Он предоставляет другой стороне не окончательный вариант документа, а его проект, которые называют «рамочным» или «типовым» договором.

Скачайте документы по теме:

Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д.

В таких ситуациях лист согласования — незаменимый инструмент по совершенствованию договора.

Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

Типы листов согласования

Листы согласования бывают:

  • универсальные;
  • индивидуальные.

Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье «Как правильно согласовать проект документа» в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Кто должен согласовывать документ?

Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

Этапы согласования:

  1. Автор (составитель).
  2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
  3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
  4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

  • Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
  • Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
  • Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
  • Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
  • Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
  • Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

О новых технологиях согласования документов читайте в статье «Переводим согласование документов в электронный вид». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

На заметку

Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации.

Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным.

После этого документ передается на подпись генеральному директору.

Перечень документов, которые нужно согласовывать, а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

Еще по этой теме:

  • «Оформляем документы по-новому. Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016»

Как оформляется лист согласования?

1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

  • должность визирующего;
  • подпись визирующего;
  • расшифровка подписи;
  • дата согласования.

Рис. 2. Образец визы

Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

Рис. 3. Образец визы с замечаниями

Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания.

Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился.

Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

  • порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица;
  • дата согласования;
  • замечания и предложения.

К содержанию и оформлению листа согласования не предъявляется особых требований. Он составляется на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Главное требование к листу — наличие всех согласующих виз и подписей. Удостоверять документ с помощью оттиска печати компании не требуется.

Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования, остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

Рис. 5. Образец листа согласования договора

Вывод

Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211255-list-soglasovaniya-vidy-pravila-18-m4

Образец письма на согласование изменений в проекте

Как написать согласование образец

Деловое письмо – это инструмент деловой переписки, который играет важную роль на пути прекращения либо поддержания взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками.

Грамотно составленное деловое письмо позволяет создать позитивный имидж организации.

На нашем сайте собраны образцы написания и оформления разных видов деловых писем.

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п.

Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку.

Содержит должность, фамилию и инициалы воспитателя в…

Благодарственное письмо врачу – это деловое письмо, в котором выражается благодарность доктору за оказанную помощь в выздоровлении.

Письмо-благодарность составляется от имени пациента либо родственников больного.

Деловое письмо. Образец делового письма

Как написать благодарственное письмо врачу Благодарственное письмо врачу имеет такую же форму, как деловое письмо : Шапка письма – ФИО врача либо главврача заведения здравоохранения в дательном падеже (пишется по необходимости).

Благодарственное письмо за сотрудничество – это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо : Шапка письма.

Пишется должность, фамилия и инициалы работника организации, которому адресуются слова благодарности за…

Благодарственное письмо организации – это деловое письмо, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство во время командировки и т.п.

Информационное письмо прокурору образец – zafufrusorador’s blog

Как написать благодарственное письмо организации Благодарственное письмо компании имеет реквизиты делового письма : Шапка документа – ФИО должностного лица организации, которой выражается благодарность.

Обращение – ФИО должностного лица организации, которой адресованы слова благодарности….

Благодарственное письмо родителям – это деловое письмо, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы либо детского сада за хорошее воспитание своих детей, активное участие в жизни группы, класса и образовательного учреждения, помощь школе, детскому саду и т.п.

Письмо-благодарность составляется от имени директора, классного руководителя, воспитателя либо завуча.

Как написать благодарственное письмо родителям Благодарственное письмо родителям выпускников состоит из следующих структурных…

Благодарственное письмо сотруднику – это деловое письмо, в котором выражается благодарность работнику за его труд, вклад в развитие компании, добросовестное отношение к работе и т.п.

Письмо-благодарность составляется от имени руководителя организации в честь какого-то знаменательного события: юбилея, профессионального праздника и т.п.

Как написать благодарственное письмо сотруднику Благодарственное письмо работнику имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо : Шапка документа. Благодарственное письмо ученику или студенту – это деловое письмо, в котором выражается благодарность учащемуся за успехи в учебе, за активную общественную деятельность, участие в спортивной жизни и т.п.

Письмо-благодарность составляется от имени директора школы, ректора ВУЗа.

Образец заявления на разработку проекта планировки – anntesbuylatipec’s blog

Необязательный структурный элемент благодарственного письма… Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо Бланк гарантийного… Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица.

Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды.

Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора. Гарантийное письмо о приеме на работу – это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником.

Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу Бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты: номер и дата документа; получатель письма – наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано либо текст:…

Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу.

Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию .

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты: номер и дата документа; получатель письма – наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано; наименование документа -…

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо Оформление информационного письма осуществляется согласно…

Перед тем, как написать деловое письмо, подумайте, какого конечного результата вы хотите добиться: увеличить продажи, ускорить процесс оплаты, предложить сотрудничество, предъявить претензии, поздравить, пригласить и другое.

В соответствии с этим и составляйте деловое письмо, стараясь максимально подчеркнуть свою цель.

Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип.

Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см (для подшивки документов), справа – не менее 1,5 см.

Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием ФИО и должности лица-получателя (в правом верхнем углу).

В левом верхнем углу под шапкой делового письма указывается дата написания и регистрационный номер (исходящий).

Если деловое письмо является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо.

По мере необходимости после даты и номера документа указывается его заголовок.

Деловое письмо должно содержать обращение к получателю письма.

В конце делового письма должна присутствовать подпись отправителя (ФИО, должность, подпись).

Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.

Информационное письмо президиума высшего арбитражного суда рф от 13 ноября 2008 N 126 обзор.

Письмо на согласование материалов образец – Руководства

Жалоба в прокуратуру на работодателя: особенности и образец оформления.

Рекомендательное письмо сотруднику эталон написания. ОБРАЗЕЦ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА Штамп или Директору фирменный бланк _ (наименование предприятия,. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм.

Образец заявления о подготовке градостроительного плана земельного участка. Образец бланка заявления на получение разрешения на ввод объекта в. Образец заявления на разработку проекта планировки территории. Материалы по обоснованию проекта планировки территории включают в себя материалы в графической форме и пояснительную записку.

В процессе разработки бюджета следует учитывать величину издержек. Здесь вы можете скачать образец проекта планировки территории для. Одним из видов исходных материалов для разработки проектов. Курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки: только на проекте «Инфоурок» со.

Необходимость во внесении изменений возникает не только, когда требуются допработы, сметы необходимо менять и тогда, когда фактические работы по стоимости не превышают договорные, но по объемам и видам разнятся.

Нужно отправить по почте, факсом либо лично, с обязательной пометкой об отправке (например, почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема этого письма).

Вдобавок следует приложить акты сдачи-приемки (освидетельствования) скрытых работ.

Доказательством являются только те документы, которые зафиксированы в письменной форме, в связи с чем, требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.

Письмо о согласовании замены оборудования образец vip-real

Источник: http://tangocity.spb.ru/zakon-obrazec-pisma-na-soglasovanie-izmeneniy-v-proekte.html

Лист согласования договора

Как написать согласование образец

Лист согласования договора – это своего рода обходной (или маршрутный) лист договора, его «бегунок». Под листом согласования договора следует понимать внутренний документ, который составляется по утвержденной юридическим отделом табличной форме ответственным менеджером.

Это может быть сотрудник любого бизнес-подразделения: отдела маркетинга, закупок, продаж. Этот документ необходим для утверждения предоставленной контрагентом, либо составленной внутри компании редакции (проекта) договора, в том числе внесения в него дополнительных правок, замечаний и комментариев.

Лист согласования договора как зеркало утверждения договора

Утверждение, или согласование договора посредством листа осуществляется ответственными сотрудниками, представляющими, как правило, ключевые подразделения компании:

  • юридический отдел
  • финансовый отдел
  • бухгалтерия
  • отдел маркетинга
  • отдел продаж/закупок/коммерческий отдел

Участие юристов и финансистов в согласовании договора и подписи листа является строго обязательным. Юристы проводят правовую экспертизу и оценивают правовые риски, а финансисты оценивают, прежде всего, проходит ли договор по бюджету.

Следует различать лист согласования и протокол разногласий к договору. Если в первом случае целью документа является фиксация перечня исправлений внутри компаний, то цель протокола разногласий заключается в анализе изначального проекта, представленного контрагентом, и финальной версии, согласованной с помощью листа согласования договора.

Договор с протоколом разногласий и листом согласования к нему возвращается организацией, контрагенту, который предоставил свой первоначальный вариант договора.

Если протокол разногласий подписан сторонами договора, то существенные условия договора действуют в редакции протокола разногласий, который становится в этом случае неотъемлемой частью договора, приложением к нему.

После того как инициировавшее заключение договора бизнес-подразделение компании выделяет ответственного за согласование сотрудника, он должен распечатать пустой бланк согласования, приложить его к первоначальной версии договора, определить, с кем данный договор следует согласовать (т.е. маршрут согласования), и начать физический обход согласующих лиц по маршруту. Соответствие различных видов договоров маршрутам согласования (или одному-единственному маршруту) должно быть установлено в Положении (Регламенте) о договорной работе.

Как показывает практика, зачастую все договоры проходят по одному и тому же маршруту:

Финансисты > Юристы > Бухгалтерия > Коммерческий отдел

Однако в ряде случаев, маршруты, т.е. состав подразделений и согласующих сотрудников, а также последовательность прохождения договора по ним, могут различаться в зависимости от условий (параметров) договора: вид договора, сумма (цена) договора, контрагент и т.д.

После того как лист согласования соберет замечания и визы всех согласующих, ответственный сотрудник определяет, согласован он или нет, а также, в случае необходимости, вносит (после согласования с контрагентом) необходимые исправления в текст договора, если этот вопрос является принципиальным.

Именно так выглядит «ручное» прохождение листа согласования по согласующим, если этот процесс никак не автоматизирован.

Формирование листов согласования договоров в электронном виде

С помощью программы «Юрайт: Согласования и договоры» Вы легко можете сформировать и распечатать лист согласования к любому договору, который будет содержать:

  • Предмет согласования – конкретный договор или иной документ, который согласуется
  • ФИО и должность согласующего сотрудника
  • внесенных правок (при их наличии)
  • Дата и время начала/окончания согласования договора
  • Результат согласования: согласовано, отклонено итд.
  • Подпись (виза) согласующего лица, которой утверждается результат рассмотрения договора

Формирование и заполнение листа согласования полностью автоматизировано, поскольку является одним из элементов системы электронного согласования договоров и документов, реализованных в программе Юрайт.

Образец листа согласования договора, формируемого с помощью программы «Юрайт», выглядит следующим образом :

Придать юридическую силу и значимость визирования договора с отражением в листе согласования, Вы сможете, подключив в программе Юрайт в дальнейшем компоненту Электронной подписи (ЭЦП):

Это позволит исключить несанкционированное внесение изменений в проект договора после того, как он уже был согласован (завизирован) сотрудником

Вас также могут заинтересовать:

Источник: https://you-right.ru/stati/soglasovanie-i-dogovory/list-soglasovaniya-dogovora

Юридичка
Добавить комментарий