Наблюдательный лист фотографии рабочего дня бланк

Пример заполнения фотографии рабочего дня в 2019 году – карта, бухгалтера, главного, образец, для инженера

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня бланк

Пример заполнения фотографии рабочего дня в РФ в 2019 году предоставляет возможность исключить вероятность допущения многочисленных ошибок и неточностей со всеми вытекающими последствиями.

Для подробного и эффективного планирования конкретного числа штатной единицы, включая и возможное установление производительности труда сотрудников, используется фотография трудового дня.

Благодаря наличию подобного документа, у руководства компании предусматривается возможность принимать правильные решения во время формирования наемного штата сотрудников, соответствующих должностных инструкций и трудового плана в частности.

По этой причине целесообразно рассмотреть вопрос о формировании фотографии рабочего дня подробней в 2019 году.

Общие аспекты

В соответствии с нормами российского законодательства и сложившейся практики, существует несколько разновидностей рассматриваемой фотографии, в частности:

Персональная (индивидуальная)К примеру, по отношению к секретарю
ГрупповаяНередко ее именуют как массовая
Бригадная

Под индивидуальной фотографией подразумевается одна из видов аттестации, которая осуществляется по отношению к одному из сотрудников с целью установления эффективности его рабочей силы.

Это означает, что весь трудовой день специально сформированная комиссия вынуждена наблюдать за сотрудником, и заносит полученные сведения в специально разработанный наблюдательный лист.

Массовая фотография трудового дня осуществляется для возможности одновременного наблюдения за конкретной группой сотрудников.

Процедура контроля за наемным штатом сотрудников полностью идентична вышеуказанной и каких-либо иных особенностей не предусматривается.

По результатам проведенных исследований работодатель может увидеть полную картину эффективности трудозатрат каждого рабочего по отдельности и звена полностью.

Если же рассматриваемая разновидность фотографии требуется для группы людей, включающих в себя трех и больше сотрудников, то исследование осуществляется с помощью мгновенных наблюдений с одновременной обязательной фиксацией текущего состояния рабочих и оборудования, в частности спустя конкретный временной период.

К основным особенностям групповой разновидности фотографии рабочего принято относить:

Непосредственный наблюдатель должен заранее выбрать конкретные типы затратПоскольку отсутствует возможность непрерывной фиксации рабочего дня полностью для каждого отдельно взятого места
Период, который был предоставлен с целью наблюденияУсловно разделяется на интервалы, точность показателей которых напрямую зависит от объемов установленных отрезков
В случае занесения затрат в специально разработанный наблюдательный листОни снижаются в соответствующую легко запоминающую форму — в форме цифр и символьных обозначений

Говоря о бригадном типе расчета рассматриваемого вида фотографии, то процесс также полностью иным, которые были рассмотрены ранее.

Что это такое

Под определением фотография рабочего дня подразумевается своего рода инструмент, который дает возможность существенно повысить эффективность и одновременно продуктивность любого предприятия, несмотря на то, что на первой стадии она позволяет узнать, куда конкретно наемный штат сотрудников тратит рабочее время.

По сути, рассматриваемая фотография это метод, который предоставляет возможность подробно изучить временные потери конкретного рабочего на осуществление тех или иных действий в период выполнения взятых на себя должностных обязанностей.

Все без исключения наблюдения и измерения, которые были получены, подлежат соответствующему документированию.

Необходимо обращать внимание на то, что в случае успешного освоения формирования фотографии рабочего дня, есть возможность говорить о получении уникальных сведений по отношению к организации трудового процесса каждого отдельно взятого рабочего, к примеру, библиотекаря либо же юриста, а также узнать их индивидуальную производительность.

Это означает, что в дальнейшем есть уникальный шанс — скорректировать имеющуюся нагрузку и обеспечить рабочих всем необходимым для реализации поставленных задач.

С какой целью создается

Благодаря максимально эффективному обследованию и документированию полученных результатов во время исследований, руководство компании может узнать подробные сведения относительно:

  • временных затрат, которые необходимы сотрудникам для реализации поставленной задачи, причем ежедневно;
  • возможности повышения эффективности рабочего труда и нужна либо в этом необходимость;
  • временных затрат на выполнение одной работы различными сотрудниками;
  • возможности упрощения либо же исключения конкретных разновидностей этапов, включая вероятность передачи чего-либо иным структурным подразделениям;
  • способов определения нормативов продуктивности труда;
  • оснований и причин невыполнения установленных ранее требований и нормативов;
  • эффективного применения и использования отведенного трудового времени конкретным сотрудником;
  • возможного существования технических сложностей и иных проблем, которые могут мешать достижению поставленных целей и задач.

Необходимо обращать внимание на то, что фотография трудового дня предоставляет возможность узнать подробные сведения, которые могут быть использованы должностными лицами предприятия с целью формирования плана и финансового капитала организации с возможной корректировкой наемного штата сотрудников.

Кто этим должен заниматься

В соответствии с нормами российского законодательства и Уставом конкретной компании, фотографию трудового дня имеет право формировать аттестационная комиссия, в которую могут входить:

  • квалифицированные инженеры;
  • менеджеры по подбору персонала;
  • уполномоченные представители отдела кадров конкретного компании;
  • главный инженер либо же его первый заместитель;
  • уполномоченные представители бухгалтерии;
  • квалифицированные специалисты по охране труда.

В случае необходимости сформировать фотографию рабочего дня для сотрудников офиса, то соответствующая аттестационная комиссия может быть сформирована только из одного человека — менеджера по подбору персонала.

Вне зависимости от того, на кого именно делают фотографию трудового дня и в какой именно компании, принцип остается неизменным.

Образец заполнения фотографии рабочего дня

Процесс формирования рассматриваемой карты в 2019 году включает в себя такие этапы, как:

  1. Подготовительная стадия.
  2. Этап наблюдение.
  3. Обработка полученных результатов.

Процедура подготовки заключается непосредственно в изучении:

  • текущего технического процесса;
  • рабочего места сотрудника;
  • разработки и подготовки специального листа наблюдения.

Необходимо помнить о том, что именно в наблюдательный лист должны будут в дальнейшем заноситься основные значения с целью дачи соответствующей оценки после анализа.

Во время стадии наблюдения специально сформированная комиссия осуществляет замеры длительности всех без исключения выполняемых работ, беря во внимание перерывы.

Одновременно с этим, в таблице листка наблюдения должна быть занесена информация относительно периода и работы, на которую затрачено конкретное время.

Подобные действия должны повторяться в течении всего трудового дня. Процедура обработки полученных сведений в результате наблюдений заключается в следующем:

Изначально необходимо произвести подсчет суммарного числа отработанного времениКоторое было по факту затрачено при выполнении всех видов работ. Одновременно с этим, необходимо по отдельности произвести расчет времени, которое потрачено, беря во внимание возможные перерывы
На следующем этапе необходимо дать соответствующую оценку результатам проведенного анализаВ период обработке полученной информации нужно установить правильно время пребывания сотрудника во вредных условиях (если они имеются на предприятии), учитывая имеющиеся средние значения, полученные ранее
На завершающем этапе возникает необходимость установить реальное соответствие конкретного рабочегоК имеющимся должностным инструкциям и выполнения работ в соответствии с технологическим процессом

Необходимо обращать внимание на то, что для всех без исключения официально трудоустроенных работников предусматривается конкретная бланк карта.

Именно в ней обязательно нужно занести сведения относительно:

  • полное название компании;
  • полное название структурного подразделения.

После этого возникает необходимость в обязательном порядке указывать данные относительно:

  • наименование компании;
  • полные инициалы конкретного рабочего;
  • имеющийся уровень образования и профессия;
  • какую именно должность занимает сотрудник на предприятии;
  • без каких-либо сокращений полное наименование выполняемых работ в общем и по отдельности в частности.

После того, как указанные данные будут занесены, необходимо сформировать так называемую краткую характеристику выполняемых работ, отдельно взятым сотрудником, не имея значения, о завхозе идет речь либо же о сварщике.

: фотография рабочего дня или оценка эффективности работы

Если поднимать вопрос относительно табличной части рассматриваемого документа, то в ней нужно обязательно указывать подробные сведения для каждого этапа деятельности с полным наименованием и специально установленным кодовым значением (при его наличии).

Последующие поля в рассматриваемом документе используются с целью занесения в них даты начала процедуры аттестации и завершения, включая суммарный период проведения.

В специальном столбце с наименованием “Примечание” необходимо указывать дополнительную информацию, которая могла быть получения в результате исследований.

Под специально разработанной таблицей в Excel необходимо заносить сведения о конечном итоге проведенной аттестации.

В частности нужно в обязательном порядке указывать:

  • подготовительный и заключительный временной отрезок;
  • какое именно время было затрачено на обслуживание трудового дня;
  • какое именно время было затрачено на оперативное решение поставленной задачи;
  • какое время было потрачено на перерывы.

По завершению указания всех необходимых данных, рассматриваемый документ подлежит передаче на подпись руководству структурного подразделения, в котором и велось наблюдение. После этого документ подписывается непосредственным работодателем.

Для бухгалтера

В случае составления фотографии на бухгалтера, каких-либо особенностей не предусматривается. Фотография рабочего дня главного бухгалтера пример заполнения можно скачать по ссылке здесь.

Для инженера

Используя карту фотографии рабочего дня пример заполнения которого указан выше, можно с легкостью составить документ и для инженеров.

пример фотографии рабочего дня

Каких-либо сложностей нет, поэтому достаточно только придерживаться общепринятого механизма.
Менеджера по продажам.

Для юрисконсульта

Для рассматриваемой категории сотрудников процедура формирования фотографии рабочего дня ничем не отличается от вышеуказанных примеров. Достаточно только избегать занесения многочисленных неточностей.

Уборщика служебных помещений

Пример формирования фотографии трудового дня аналогичный вышеуказанным. Во время сопоставления соблюдения норм должны быть взяты усредненные показатели.

Напоследок хотелось бы отметить — в процедуре формирования фотографии имеется огромное число особенностей, о которых необходимо знать, чтобы исключить вероятность возникновения многочисленного недопонимания и ошибок.

В противном случае есть большая вероятность занесения ошибочных и недостоверных сведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/primer-zapolnenija-fotografii-rabochego-dnja/

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня бланк

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы:

1.                  Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

2.                  Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3.                  Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

4.                  Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5.                  Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

Виды ФРД

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:

индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;

групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы.

Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;

комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;

самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.

Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).

Цели использования фрд

Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:

1.       Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.

2.        Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

3.        Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4.        Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.

5.        Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

6.        Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7.        Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

Технология проведения фрд

Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.

Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНО

Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты.

Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Этап 2. Фотографирование рабочего дня.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3).

В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы.

Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.

Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста

Источник: https://www.profiz.ru/peo/article_effektivnost_raboty/

Как проводится фотография рабочего времени рабочего?

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня бланк

Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ.

Это позволяет руководящему составу предприятия принимать верные решения в процессе формирования штата сотрудников, должностных инструкций, а также составления плана работы.

Рассмотрим подробнее вопрос о том, что это фотография рабочего времени.

Понятие и сущность

Под определение фотография рабочего времени рабочего подразумевается форма наблюдения, в процессе которой измеряют необходимое время на выполнение конкретного вида работ.

По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени.

Карта фотографии используется не только в производственных мощностях, но и помогает получить оценку работы интеллектуальных ресурсов.

Кроме того, карта фотографии является одним из способов существенного снижения затрат и позволяет:

  • сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности;
  • сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода времени по разным категориям;
  • четко определять структуру рабочего времени;
  • вовремя обнаружить причины потери рабочего времени и невыполнения плана работы;
  • выполнить сравнительный анализ труда сотрудников, которые выполняют похожие задачи, и определить способ увеличения эффективности их труда;
  • оценить условия рабочего места и его влияние на выполнение поставленных задач;
  • провести анализ рабочего времени у передовиков производства.

Отличия от хронометража

Хронометраж позволяет осуществлять анализ длительностью до 1 недели либо месяца, при этом период определяет сам работник.

Что касается фотографии рабочего дня, то эта процедура является более официальным мероприятием. Инициатором может быть только руководство компании.

При осуществлении фотографии рабочего дня вся полученная информация записывается в документ установленной формы и четко регламентируется соответственными документами, подтвержденными подписями руководящего состава.

В процессе проведения хронометража сотрудник самостоятельно решает вопрос о том, как его следует вести и куда записывать необходимую информацию для анализа.

Цели использования

Этот способ преследует за собой определенные цели, основными из которых принято считать:

  • обнаружение утраты времени на протяжении всего рабочего дня;
  • обнаружение проблем с вязанных с потерей времени и создание ряда мероприятий, направленных на повышение эффективности работы;
  • разработка нормативов по времени для всего рабочего процесса;
  • перенимать опыт в организации труда у более успешных компаний и проводить обучение своих сотрудников для повышения эффективности работы.

Кому нужна такая информация?

В первую очередь, фотография рабочего дня необходима:

  • руководителям и владельцам компаний для понимания картины загруженности своего персонала и эффективности их работы;
  • менеджерам по персоналу, отделу кадров для создания должностных инструкций, формирования необходимого штата, осуществления исследовательской работы;
  • непосредственно самим сотрудникам, которые заинтересованы в эффективности выполнения своих должностных обязанностей.

Виды

Существует несколько видов фотографии рабочего дня, а именно:

  • индивидуальная;
  • групповая (массовая);
  • бригадная.

Рассмотрим каждый вид более подробно.

Индивидуальная

Этот вид аттестации проводится непосредственно для одного сотрудника с целью определения его эффективности использования трудового процесса.

Весь трудовой день комиссия наблюдает за сотрудником и вносит соответствующую информацию в наблюдательный лист.

Групповая (массовая)

Данная разновидность фотографии рабочего дня выполняется с целью одновременного наблюдения определенной группы сотрудников.

Сам порядок наблюдения является полностью идентичным с созданием индивидуальной карты сотрудника. По результатам анализа можно получить картину эффективности трудозатрат каждого сотрудника в звене по отдельности.

В том случае, если фотография необходимо для группы людей, состоящей из более 3 сотрудников, анализ проводится способом мгновенных наблюдений с обязательной фиксацией состояния сотрудников и оборудования через определенный промежуток времени.

Ключевыми особенностями групповой фотографии сотрудников являются:

  • наблюдатель заранее выбирает определенные виды затрат, поскольку не в состоянии вести регистрацию рабочего дня непрерывно для каждого рабочего места;
  • время, отведенное для наблюдения, разделяется на интервалы, точность которых напрямую зависит от объема этих промежутков;
  • при занесении затрат в наблюдательный лист, они сокращаются в легко запоминающую форму (в виде цифр либо букв).

Бригадная

Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается.

Как проводится фотография рабочего времени?

Перед началом аттестации рабочего места, комиссия подготавливает наблюдательные листы, после чего:

  • Производит замер необходимого времени на выполнение определенной работы (в это время также учитывается и период, потраченный на путь к обслуживающему оборудованию).
  • После завершения дня и сделанных записей, происходит оценка рабочего места.
  • По результатам оценки принимаются меры по улучшению эффективности рабочего времени.

Кто проводит?

Рассмотрим подробней вопрос о том, кто и как делает аттестацию.

Фотографию рабочего дня вправе осуществлять аттестационная комиссия, в состав которой могут входить:

  • инженеры;
  • менеджеры по персоналу;
  • сотрудники отдела кадров;
  • главный инженер;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • специалисты по охране труда.

Если фотография рабочего дня проводится для офисного сотрудника, аттестационная комиссия может быть сформирована из одного человека,- менеджера по персоналу.

Принцип действия у любой комиссии полностью одинаковый.

Общие правила и принципы

Если на предприятии имеются несколько рабочих мест, обслуживание которых имеет прямое отношение к одному и тоже оборудованию, аттестационная комиссия имеет полное право создать только одну карту в выборочном варианте.

К примеру, Иванов и Сидоров работают слесарями в разных цехах, но работу выполняют идентичную. Таким образом, комиссия вправе до обеда проводить наблюдение за Ивановым, а после перерыва,- за Сидоровым, и таким образом сформировать одну фотографию рабочего дня для них обоих.

Для формирования более точной фотографии необходимо произвести аттестацию рабочего места несколько раз, после чего в бланк карты занести средние показатели.

Необходимо понимать, что от этого зависят выплаты по части компенсации сотруднику из-за вредных условий труда.

Этапы и методика

Процедура создания карты состоит из таких этапов, как:

  • подготовительный;
  • наблюдение;
  • обработка результатов.

Этап подготовки

Процесс подготовки заключается в ознакомлении с техническим процессом, рабочим местом, приготовлением наблюдательных листов, в которые будут заноситься основные параметры для определения анализа оценки.

Этап наблюдения

На этом этапе проводится непосредственно само измерение продолжительности всех выполняемых работ, с учетом перерывов.

Параллельно с этим в таблицы наблюдательного листа заносятся данные о времени и работы, на которую оно было потрачено. Эти действия повторяются на протяжении всего рабочего дня.

Обработка результатов

Порядок обработки результатов выглядит следующим образом:

  • Выполняется подсчет общего количества отработанного времени, которое было затрачено на производство. Параллельно с этим по отдельности подсчитывается время, которое затрачено на выполнение определенных задач, включая перерывы между ними.
  • Выполняется оценка результатов исследования. В процессе обработке, следует определить время нахождения сотрудника во вредных условиях труда, беря во внимание средний показатель по этому вопросу.
  • Определяется соответствие сотрудника к выполнению поставленных задач в техническом процессе, отмечается время, которое было затрачено на выполнение какой-либо определенной операции, при которой действуют вредные условия труда.

Как оформить?

Для всех сотрудников в любой сфере существует определенная разновидность бланк карт. В них указывается наименование предприятия и ее структурного подразделения.

После этого в карте указывают:

  • еще раз наименование предприятия;
  • инициалы сотрудника;
  • уровень образования и профессия по нему;
  • занимаемая сотрудником должность;
  • наименование выполняемой работы, при этом каждой по отдельности.

После этого формируется краткая характеристика выполняемой сотрудником работы.

Что касается таблично части документа, то в ней указывается информация для каждой стадии работы с обязательным ее наименование и соответствующим кодом (если таковой имеется).

Следующие графы в документе необходимы для указания даты начала и завершения аттестации, в том числе и общего времени ее проведения.

В столбце “Примечание” указываются различные дополнительные сведения, которые были получены в процессе аттестации.

Под таблицей формируется итог фотографии рабочего времени, где обязательно необходимо указывать:

  • подготовительно-заключительное время;
  • время, потраченное на обслуживание рабочего времени;
  • время, потраченное на оперативное решение поставленных задач;
  • время перерыва между работой.

После внесения информации документ подается на подпись начальника структурного подразделения, где осуществлялось наблюдение, а после подписывается вышестоящим руководством.

Обязательно необходимо указывать их занимаемую должность.

Карта фотографии (образец)

Бланк документа можно скачать здесь:

Карта фотографии рабочего времени (бланк)

Наблюдательный лист

Наблюдательный лист для формирования фотографии рабочего времени имеет следующий вид:

Наблюдательный лист (бланк и образец заполнения)

Пример

Пример фотографии рабочего времени бухгалтера

Результаты и их интерпретация

Сформированная карта фотографии рабочего дня содержит информацию, согласно которой формируется баланс длительности работы. Благодаря этому, рассчитывается коэффициент эффективности использования рабочего дня.

Он рассчитывается по формуле: Кисп= (ПЗ+ОП+ОРГ)/420

Чем больше этот коэффициент приближен к 100%, тем лучше эффективность труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/fotografija-rabochego-vremeni/

Фотография рабочего времени: образец заполнения

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня бланк

Тех, кто внимательно подходит к повышению эффективности производственных процессов, словосочетанием «фотография рабочего дня» не удивишь. Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ? Наша статья поможет во всем разобраться.

Что такое фотография рабочего времени

На первый взгляд термин «фотография рабочего времени» звучит почти фантастически. Это же время, его нельзя потрогать, увидеть, запечатлеть. Но его можно использовать для каких-либо дел.

Фотография рабочего дня — это инструмент, который помогает оценить эффективность использования времени. Метод целесообразно применять, чтобы понять причины несвоевременного выполнения поставленных задач. Это может быть слишком большая нагрузка, нехватка квалификации у сотрудника или просто неправильное распределение ресурсов.

Технически, фотография рабочего времени — это не фотоснимок, а объемный документ, куда вносят данные о том, как используется день. Он содержит описание трудовой задачи, отметки о начале и конце ее выполнения, записи обо всех действиях работника. Чем подробнее вносятся данные, тем выше эффективность метода.

Законодательно утвержденного регламента исследования нет. Работодатель сам устанавливает и координирует порядок выполнения фотографии рабочего времени.

Цели проведения

Фотография рабочего дня (ФРД) — мощный управленческий инструмент, который позволяет решить объемный комплекс бизнес-задач. В числе основных целей исследования:

  • Выявить и измерить временные потери.
  • Понять, как можно оптимизировать использование рабочих ресурсов.
  • Определить причины невыполнения нормативов и «утечки» минут.
  • Собрать данные для разработки оптимальных трудовых нормативов и успешной реорганизации рабочих процессов.
  • Оценить адекватность стоящих перед сотрудниками задач, их сложность, объемы.
  • Провести глубокий анализ эффективности труда на предприятии: выявить наиболее трудоемкие процессы и виды занятости, определить успешных и неуспешных сотрудников.
  • Изучить опыт лучших работников и внедрить его в рабочие стандарты.

Как видите, фотография рабочего времени — это больше, чем просто способ надзора над сотрудниками. Это эффективный инструмент, который необходим на разных уровнях производственной иерархии:

Работники на местах могут оптимизировать свой рабочий день.

Сотрудники отдела кадров и службы HR получают данные для составления или корректировки должностных инструкций, планирования штатного расписания и рабочего времени.

Руководители и управленцы видят реальное положение дел в бизнес-процессах и могут их оптимизировать.

Виды ФРД

Фотографии могут различаться по целевому заданию и численности исследуемых. Рассмотрим наиболее распространенные виды.

Групповая

Этот вид выбирают, когда с выполнением одной задачи связана целая команда. Групповая ФРД позволяет рассмотреть вопрос эффективности с разных сторон:

  • оценить производительность и загруженность каждого участника;
  • определить, насколько группа согласована и рационально ли распределены обязанности внутри команды.

С точки зрения наблюдения – это сложный метод исследования, но он распространен, так как бизнес-задачи на предприятиях чаще всего коллективные. Чтобы облегчить исследование, для наблюдения выбирают не весь рабочий процесс, а отдельные задачи.

Например, если речь идет об отделе маркетинга, то групповую ФРД можно сделать по подготовке к выставке или созданию презентации.

Комплексная

Объект изучения — отдел, бригада или все предприятие. Сложное, но очень важное исследование, особенно для крупных предприятий. Комплексная ФРД дает информацию об общем производственном ритме. На ее основании можно:

  1. Изучить взаимосвязи между отдельными бизнес-процессами.
  2. Оценить рациональность использования оборудования и материалов.
  3. Разработать мероприятия, которые повысят эффективность труда.

Комплексная фотография рабочего времени — это наиболее сложный, но вместе с тем очень объективный метод исследования. Чтобы получить действительно полезные данные, его проводят длительно — от нескольких недель до нескольких месяцев.

Самофотография

Это своего рода управленческое селфи — человек сам замеряет интервалы операций и вносит в лист учета все свои действия. Этот подход выгоден тем, что не требует привлечения дополнительных людей для проведения исследования.

От того, насколько точно работники будут заполнять бланки, зависит результат исследования в целом. В первую очередь в проведении исследования должен быть заинтересован руководитель подразделения,в котором проводятся работы.

Организатор исследования может апеллировать к тому, что исследование позволит выявить нагрузку работников, обосновать необходимость изменения численности подразделения, определить причины потери рабочего времени не по вине работников.

Задача руководителя подразделения – проследить за тем, чтобы работники заполняли бланки в режиме online, а не в конце рабочего дня, когда им придется восстанавливать свой рабочий день по памяти, что будет сопровождаться существенными искажениями состава работ и времени их выполнения.

Рекомендуется одновременно с самофотографиями проводить контрольные ФРД для проверки и, при необходимости, корректировки получаемых данных.

Порядок проведения ФРД

Частый вопрос — кто должен делать ФРД? Это решает руководитель. Как правило, для фотографирования собирают комиссию из нескольких человек, представляющих разные структуры компании. Чаще всего это:

  • главный инженер или кто-то из рядовых инженеров;
  • сотрудник отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • специалист по охране труда.

Перед началом фотографирования стоит издать соответствующий приказ, в котором указать цели и даты проведения исследования, перечислить ответственных лиц и исполнителей.

Залог успеха — правильная организация процесса. Рассмотрим основные этапы подробно.

►Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Подготовка

Пренебрегать этим этапом нельзя, от него во многом зависит конечный результат. Первым делом, следует определить цели, а по ним — выбрать тип ФРД и методику. Вот как это сделать:

Цель

Методика

Контроль соблюдения работниками трудового распорядка.

Сделать групповую ФРД.

Персонал сгруппировать по выполняемым задачам или структурным подразделениям.

Выявление «утечки» минут у отдельных сотрудников.

Сделать индивидуальные ФРД.

Скрупулезно отмечать все действия работников.

Оптимизация производственных процессов.

Сделать комплексную ФРД, дополнить ее индивидуальными.

Фиксировать не только все операции сотрудников, но и любое взаимодействие между отдельными работниками и подразделениями.

Если в исследовании заняты несколько человек, которые будут проводить замеры в разных подразделениях, важно заранее разработать и согласовать бланки. При необходимости — провести инструктаж и обучение членов комиссии.

Наблюдение

На этом этапе происходит непосредственный замер всех процессов по текущему времени. Если перед исследуемым работником стоит несколько задач, их надо вписать каждую отдельно. Для каждой указать момент начала и окончания. Также обязательно фиксировать все перерывы, даже те, которые не предусмотрены распорядком.

Прерывать наблюдение в течение рабочего дня нельзя, его нужно вести от начала до конца. Проводя исследование, учитывайте, что результаты краткосрочных замеров могут быть необъективными. Дело в том, что персонал, зная о наблюдении, часто показывает лучшую производительность, чем обычно. Нередко уже само проведение фотографирования положительно влияет на эффективность труда.

Скачать >>>

Правила внесения данных в ФРД

В описательной части бланка укажите:

  • Название документа. В данном случае: фотография рабочего времени.
  • Основание для проведения замеров: номер и дату приказа.
  • Фамилия и инициалы работника (или название группы), для которого производятся замеры.
  • Должность и подразделение фотографируемого.
  • Его стаж работы.

Далее вносите в таблицу измерения.

В процессе наблюдения заполняются колонки, которые можно измерить «здесь и сейчас». В приведенных ниже примерах это столбцы 1, 2, 4, 5:

  • Начало действия.
  • Завершение действия.
  • Описание операции.
  • Перечень оборудования, задействованного в операции.

Таким образом, получится набор записей, в который последовательно описано, что в конкретный момент делал работник или почему он бездействовал.

Каждое действие или операцию следует записывать отдельно. Важно уделять внимание процедурам, которые связаны с обслуживанием рабочего места (например, включение компьютера, наведение порядка в ящиках, подготовка канцтоваров). Следует фиксировать все перерывы: как предусмотренные распорядком, так и несанкционированные.

Столбцы 3, 6 заполняются после завершения наблюдения, на этапе обработки данных.

Обработка и анализ результатов

Прежде чем сделать выводы по фотографии рабочего времени, результаты наблюдений следует обработать.

Обработка ФРД

Первый шаг обработки — подсчет минут, затраченных на каждую операцию. Разница между моментами в первом и втором столбцах заносится в столбец 3.

Далее следует заполнить колонку с примечанием (6). Здесь уместно отметить следующее:

  • Суммарное время — общая продолжительность смены (СВ), чаще всего этот показатель равен 540 (9*60 минут).
  • Подготовка к заданию — подготовка оборудования и рабочего места (ПЗ).
  • Время операции — время, которое затрачено на действие (ВО).
  • Отдых и личные нужды — плановые перерывы (ОЛН).
  • Нарушения трудовой дисциплины — опоздания, несанкционированные перерывы (НТД).

На основании заполненных бланков фотографий можно составить аналитические таблицы баланса РВ или карту фотографии рабочего дня. Ключевые показатели для этих таблиц рассчитываются так:

  • суммируется время для каждого типа операции;
  • вычисляется доля времени на операцию в смене (К1 = ВО/540*100%).

Вот как выглядит заполненная карта:

Скачать >>>

Вопрос определения трудовой дисциплины крайне важен при фотографировании РД. Стоит помнить, что сотрудники — это люди, каждый со своим пределом прочности и усидчивости.

Зачастую перекуры, перерывы на «поговорить» или кофе просто необходимы для поддержания здоровой рабочей атмосферы и командного духа в коллективе.

Поэтому перед началом обработки следует точно определиться, что считается нарушением, а что нет.

Полученные данные — это основа для анализа и управленческих выводов.

►Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Анализ ФРД

Анализ ФРД позволяет понять производственные процессы в комплексе, оценив:

  • производительность отдельных сотрудников;
  • условия их труда;
  • соответствие сложности задач квалификации персонала;
  • адекватность нагрузки;
  • соответствие оборудования выполняемым задачам.

Вот некоторые примеры выводов, которые позволяет сделать ФРД:

Премирование или, наоборот, сокращение зарплаты. Например, по результатам группового фотографирования выяснилось, что при равной загрузке одни сотрудники показывают высокую производительность, а другие — нет. Премирование первых и наказание вторых поможет повысить мотивацию в коллективе.

Увеличение числа исполнителей. Иногда низкая производительность команды — это не следствие пренебрежения трудовой дисциплиной, а результат банальной нехватки рук.

ФРД помогает выявить необходимость привлечения дополнительных работников. Бывает и наоборот — команда справляется с работой быстро и остается много свободного времени.

В этом случае целесообразно перекинуть людей на другие задачи.

Кадровые перестановки. Нередко после фотографирования выясняется, что человек просто трудится не на своем месте — тратит слишком много усилий на работу, которую другие выполняют быстро. В качестве меры можно предложить ему другую должность или провести обучение.

Реорганизация процессов. Некоторые комплексные ФРД выявляют, что часть подразделений компании перегружена, пока другие «прохлаждаются». Возможно, стоит перераспределить задачи.

Обновление оборудования. Рабочее место и инструменты — важная составляющая производительности. Нередко работники простаивают лишь потому, что им приходится работать на устаревшей технике. При этом они устают, нервничают, что еще больше снижает производительность.

Таким образом, хоть фотографирование РД является добровольным, этот инструмент чрезвычайно важен для развития бизнеса. Довольно простой в исполнении, он дает массу важной управленческой информации.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097618-17-m7-fotografiya-rabochego-dnya

Юридичка
Добавить комментарий