Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Деловая переписка включает в себя множество важных элементов, одним из которых являются гарантийные письма. Они незаменимы в любого рода деловых отношениях, включающих товарно-денежный обмен. Ввиду этого, подобные письма получили широкое распространение и используются повсеместно.

Рассматривая подобные письма с юридической точки зрения, можно заключить, что они являются документами, достоверно подтверждающими исполнение разного рода обязательств, взятых на себя одной из сторон. В роли них может выступать оплата долга, многообразные услуги, транспортировка различных товаров и прочее.

В случае наличия задолженности, заемщик может использовать гарантийное письмо об оплате задолженности в качестве уверения кредитора в скором погашении имеющихся финансовых обязательств.

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.

Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств. Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем.

Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности

Требования

К подобным документам предъявляются довольно жесткие требования, к их составлению надлежит подходить максимально серьезно. письма должно быть полностью понятно адресату, стиль речи обязательно деловым, без использования жаргонных выражений. При указании конкретных сроков, их необходимо соизмерять с будущими возможностями, так как их несоблюдение чревато судебными разбирательствами.

Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно:

  • Название компании, а также ФИО отправителя письма.
  • ИНН и КПП отправителя.
  • Адреса отправителя, причем как фактический, так и юридический.
  • Полное наименование фирмы, а также ФИО адресата.
  • Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, а также указание обстоятельств и сроков, в которые указанная сумма задолженности будет погашена. Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
  • Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
  • Подписи бухгалтера и дата составления письма.

Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации.

На что на практике влияет отмена судебного приказа о взыскании задолженности, и на каком этапе долговых споров ее еще можно применять, читайте здесь.

Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств.

Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя.

При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.

Что используется

Существует ряд стандартных выражений, позволяющих максимально коротко и точно описать все обстоятельства и просьбы, которые планируется указать в письме. Для удобства можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, содержащей наиболее типичные образцы речевых оборотов, использующихся в подобных документах.

Образец формулировкиГде использовать
«Своевременную и полную оплату гарантирую»Для получения отсрочки по обязательствам, предусмотренным действующим договором.
«Своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую»По договорам, где предметом соглашения является Ж/Д транспорт.
«Трудоустройство гарантирую»В соглашениях об обучении или стажировке сотрудника.
«Обучение и переподготовку гарантирую»В соглашениях о повышении уровня квалификации сотрудников или учащихся.
«Обеспечение общежитием гарантирую»При найме сотрудников, проживающих в других населенных пунктах.
«Предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую»При устройстве на работу сотрудников льготных категорий.
«В связи с увеличением потребности»При увеличении поставок.
«В связи с пересмотром сроков»При необходимости изменения сроков существующих соглашений.
«В связи с расширением номенклатуры продукции»При повышении цен.
«В связи с введением в действие новых производственных мощностей»Объяснение повышения цен.
«В связи с изменением конъюнктуры рынка»Объяснение изменения стоимости.
«В связи с неблагоприятной социально-экономической обстановкой в регионе»При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.
«В связи с удорожанием тарифов»В соглашениях, касающихся поставки различных видов энергии.
«В связи с особыми обстоятельствами»При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.
«Ввиду особых обстоятельств»При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.

В ряде ситуаций может быть удобно использовать образец гарантийного письма об оплате задолженности для написания собственного письма с конкретными данными. Это поможет не только сэкономить драгоценное время, но и не допустить серьезных ошибок в процессе составления столь важного письма.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности

Важно учесть, что подобный документ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо на стандартном листе формата А4 с указанием необходимой информации и реквизитов.

Генеральному директору ООО «Смирна»Николаеву Д. В.

От директора ЗАО «Монтаж Лимитед»

Карасева П.П.

Тел. 84953788017

Гарантийное письмо

ООО «Смирна» гарантирует оплатить образовавшуюся задолженность за полученный товар – арматуры на сумму 127134 рубля в срок до 23 декабря 2019 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «29» октября 2019 г. на единый лицевой счет 1619489777.

В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в установленные сроки, ОАО «Смирна» будет обязано уплатить штраф в размере 2% от общей суммы накопившейся задолженности за каждую неделю просрочки выплат.02.11.

2015

Руководитель компании ___________ Карасев П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер * ___________ Ермоленко А.Б.

(подпись) (расшифровка подписи)

Юридическая сила

Гарантийное письмо обладает целым рядом юридических особенностей, например:

  • подобное письмо является признанием задолженности за отправителем;
  • является подтверждением суммы образовавшейся задолженности, а также ряд иных обстоятельств;
  • является доказательством заключения договора между двумя сторонами.

Такие письма могут представляться довольно надежным средством гарантии исполнения обязательств, в связи с чем их использование не ограничивается взаимодействием юридических лиц. Применение подобных писем вполне допустимо в рамках соглашения между ИП и физическим лицом и является надежным подтверждением и признанием деталей сделки и исполнения обязательств в будущем.

Стоит учесть, что гарантийные письма могут использоваться в любых случаях, когда обязательства не противоречат действующим законам

Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство.

Однако это не значит, что гарантийное письмо вовсе не имеет какой-либо юридической силы, ведь как показывает практика, она зависит исключительно от его содержания и соблюдения правил оформления. Этот документ должен иметь форму договора, для придания которой целесообразно обратиться к статьям 435-443 Гражданского кодекса.

Статьи 435-443 Гражданского кодекса

Стоит учитывать, что судебная практика в отношении гарантийных писем, носит совершенно разный, индивидуальный в каждом случае характер. На восприятие письма влияет стиль составления и содержание документа, позиции сторон и множество других факторов, в связи с чем считать подобный документ надежным гарантом, по меньшей мере, неразумно.

Гарантийное письмо

Вручение письма может происходить разными методами, что предоставляет возможность выбора. При желании документ можно вручить лично, однако, в этом случае, потребуется роспись адресата, говорящая о его получении.

Гораздо проще отправить письмо почтой, как традиционной так и электронной, а также по факсу. Однако допустимо это лишь в тех случаях, когда в договоре четко оговорены электронные контакты обеих сторон.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Гарантийное письмо на оплату — что это такое

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:

  • погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  • просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  • гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  • просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.

Имеет ли оно юридическую силу

Стоит сразу отметить: законодательство не регулирует ни порядок написания гарантийного письма, ни его содержание, ни правила применения, поскольку у такого документа нет правовой природы.

Именно поэтому очень часто составители этих писем легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.

И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности:

  • поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
  • если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец  гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  • в качестве подтверждения о стремлении досудебного урегулирования возникших проблем;
  • в качестве оферты, оформляемой еще до заключения самого договора и содержащей предложение заключения сделки, в том числе и о внесении предоплаты за выполнение работ, услуг или за поставку товаров;
  • в качестве уведомления о сохранении договорных отношений, но с внесением на данном этапе в эти отношения некоторых поправок из-за сложного финансового положения, и т.п. Причем, эти изменения носят временный характер и распространяют свое действие только на те операции и сроки, которые указаны в письме, и т.д.

Правила оформления

Несмотря на то, что у этого письма не существует строгой, нормативно утвержденной формы, есть ряд требований к его составлению, которые необходимо соблюдать:

  • письмо пишется деловым языком, без длинных фраз непонятного содержания;
  • весь текст должен быть четко сформулирован и содержать ссылки на пункты договора, которые необходимо изменить в данный момент, или на иные документы;
  • составляется документ только на бланке компании (если письмо оформляет юридическое лицо или предприниматель);
  • письмо обязательно скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы (если письмо пишет предприниматель, при отсутствии у него печати рекомендуется нотариально заверить его подпись);
  • не допускаются орфографические и стилистические ошибки;
  • в письме должно содержатся обещание или гарантия, которые касаются интересов адресата.

Помимо этих общих правил есть еще ряд требований, которые предъявляются уже непосредственно к структуре самого письма:

  • в правом верхнем углу письма проставляется наименование адресата. Обычно указывается название фирмы, ее правовая форма, должность ее руководителя и его имя: «ООО «Фирма», директору Петровой Ю.В.». К этому можно еще добавить адрес фирмы и ее ИНН. Если письмо адресуется предпринимателю, то пишется «Индивидуальному предпринимателю Алексееву С.К.»;
  • в левом верхнем углу письма указываются полные реквизиты отправителя письма, а также порядковый номер документа, который ему присваивается при регистрации исходящей документации, и дата его составления. Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;
  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Юридические консультации

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде
id=”sut-garantii-i-kogda-ona-podaetsya” >Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

https://www.youtube.com/watch?v=Bf1nXnh_gbQ

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: http://mbagent.ru/obrazets-pisma-s-prosboj-rassrochki-platezha-postavshhiku-i-grafikom-pogasheniya-zadolzhennosti-2/

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.

435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

  1. Желательно использование фирменного бланка.
  2. Исходящий номер, дата.
  3. Наименование документа.
  4. Текст письма:
    • название поставщика и получателя с реквизитами;
    • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
    • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
    • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
  5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
  6. ФИО и контактные данные исполнителя.
  • Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
  • Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Письмо по отсрочке платежа поставщику по договору

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.

Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.

Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).
Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.

06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли.

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем. Дополнительные меры безопасности.

Образец письма на продление лимита отсрочки

Новикову Уважаемый Михаил Иванович! Нами внимательно изучен полученный от Вас текст типового договора на поставку комплектующих изделий для обеспечения сборочного производства ФГУП «Радуга» К сожалению, по мнению наших специалистов, предлагаемый Вами текст договора ни по своей структуре, ни по содержанию основных статей не соответствует принятым на нашем предприятии стандартам сотрудничества по данному направлению. В тексте договора отсутствуют многие статьи, отражающие важные аспекты выполнения Сторонами своих обязательств: особенности транспортировки, приемка изделий на предприятии Поставщика, гарантийные обязательства, ответственность за несоблюдение графика поставок, условия командирования специалистов. В полном объеме не предусмотрены также технические приложения к договору. Все основные замечания изложены нами в приложении к настоящему письму.

Скажите, что умеете считать и спросите у них — на что им нужен длительный кредит в 28 дней, при среднем сроке оборота партии товара, к примеру, в 10000р в 3-5дней.

Должны получить какой-то от них ответ: 1) Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств! Это поймите, как ключевое! 2) Если они скажут, что больший срок нужен для обеспечения более длительных логистических плеч (во Владивосток товар гонят). Тогда при длительных сроках дебиторки, Вы должны, по идее, получить рост нумерической дистрибьюции по дальним регионам. Умножаем количество новых точки присутствия вашего товара на среднюю поставку, получаем прирост товарооборота. 3) Если дебиторка обслуживает качественную дистрибьюцию, то кредит, по идее, нужен не для всего ассортимента, а только для части его. Например, для stock.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора.

А поскольку одностороннее изменение договора не допускается. в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного согласия кредитора не имеет юридической силы. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферт а.

Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору — о согласии с его условиями

D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81%20%2Cbpytc_medium.jpeg» /% На практике столкнулся с необходимостью получения отсрочки платежа по договору поставки . Когда деньги находятся в обороте, иногда компания не имеет возможность погасить задолженность за ранее поставленный товар, а неустойку платить не хочется.

Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только застраховал себя от того, что rhtlbnjh не подаст иск в суд. но и автоматически избавляется от обязанности платить пеню, договорную неустойку и % по договору согласно ст. 395 ГК РФ, при этом обязательства изменяются с момента заключения соглашения.

Письмо об увеличении — отсрочки платежа поставщику образец

Письмо #1: Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № [номер] от [дата] г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].

[Дата] [ФИО руководителя] Письмо #2: Нам очень жаль, что мы до сих пор не смогли оплатить Ваш счет № [номер] от [дата] г. У нас в данный момент очень напряженное материальное положение.

Он должен взять тайм-аут на «подумать» над всем этим. Или если у них проблема со сбором дебиторки и им только срок от вас нужен (начальство именно так задачу ему поставило), то он честно об этом Вам скажет, и на роста товарооборота можете даже не рассчитывать.

Письмо об отсрочке платежа

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем. Дополнительные меры безопасности.

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/obrazets-pisma-ob-otsrochke-platezha-postavshhiku

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

  1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

  1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не рассматриваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  • необходимо придерживаться делового стиля написания;
  • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
  3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  • Гарантируем оплату счетов.
  • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  • Гарантия распространяем на __________ .
  • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

 Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

 В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  • студента (для предоставления в учебное заведение);
  • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

 Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Способы отправки гарантийного письма

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Источник: http://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности. Рекомендации и требования к бланку

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа по аренде

Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности (Word)
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности (PDF)

1. Гарантийное письмо
2. В каких случаях необходимо гарантийное письмо
3. Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности
4. Юридические аспекты
5. Гарантийное письмо. Примеры
5.1.

Просрочка оплаты по договору
5.2. Невыполнение оплаты за оказанные услуги
5.3. Увеличение размеров поставок по договору
5.4. Отсрочка оплаты коммунальных платежей
5.5. Безвозмездная аренда
5.6.

Форс-мажорные обстоятельства

Гарантийное письмо

Как в отношениях между хозяйствующими субъектами, так и при общении с фискальными органами нередко возникают ситуации, когда обязательства, договорённости, гарантии необходимо закрепить на бумаге. В некоторых случаях может быть достаточно гарантийного письма.

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одой из сторон деловых взаимоотношений с целью обозначить свои намерения, обязательства, дать гарантии выполнения каких-либо действий (чаще всего оплаты по договору), соблюдения условий и договорённостей.

Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о погашении задолженности

В каких случаях необходимо гарантийное письмо

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком. Составителями гарантийных писем могут быть как юридические, так и физические лица, а получателями могут выступать не только хозяйствующие субъекты, но государственные органы.

Например, оно может потребоваться от работодателя, при подаче документов в ФМС для приёма на работу мигрантов.
Написать письмо можно самостоятельно или после консультации с юристом. Составленный надлежащим образом, документ имеет юридическую силу и может использоваться при урегулировании споров, как в досудебном порядке, так и в суде.

Поэтому в договорном праве эти документы используются весьма часто, а вариантов их использования достаточно много.

Форма гарантийного письма не регламентирована законодательно, что, с одной стороны разрешает составить данный документ, используя свободные формулировки, а с другой стороны позволяет его получателю определить свои требования обязательные для составителя или требовать предоставление информации на специально разработанном для этого бланке.

При отсутствии особых требований к гарантийному письму, его составителю и его получателю, существует ряд требований, которых следует указать:

  1. Составляется на фирменном бланке, либо на листе формата А4 с указанием реквизитов предприятия;
  2. Если гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, требование или другое входящее письмо, необходимо указать его исходящий номер и дату;
  3. Получатель документа, в частности его полное ФИО или наименование юридического лица, адрес, телефон и иные сведения;
  4. Описание возникновения правоотношения сторон (реквизитов документов, подтверждающих возникновение обязательств номера и даты договоров, счетов, заказов, отгрузочных накладных, актов оказания услуг), гарантий, обязательств, условий, действий и сроков их исполнения;
  5. Если документ составлен на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
  6. В конце обязательно должны быть дата, подпись уполномоченного лица (в случае действий по доверенности, должны быть указаны номер и дата доверенности) и, при наличии, печать;
  7. Дополнительно могут быть приложены документы или их копии, с которыми составитель письма считает нужным ознакомить адресата. Приложенные документы могут быть сопровождены описью с указанием наименования документа, его номера и даты.
     

Рекомендации и требования к написанию гарантийного письма об оплате задолженности

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Гарантию по оплате задолженности за товары оформляют обычно, как любой другой официальный документ, на фирменном бланке компании, либо на листе А4 с заполнением всех реквизитов.
При написании, учтите следующие аспекты:

  •  наименование документа – «гарантийное письмо»
  •  проставьте город, дату написания и исходящий номер
  •  если вы пишите ответ на претензию или требование  обязательно сошлитесь на входящий номер
  •  кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
  • сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата – договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
  • можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
  • в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Юридические аспекты

Юридически, гарантийное письмо об оплате задолженности – это односторонний документ в написании которого принимает участие только лицо оформляющее этот документ. Но, чтобы избежать проблем в будущем, должнику необходимо заручиться второй копией письма завизированной второй стороной.

В том случае, если кредитор не дает согласие на указанные в гарантийном письме параметры(сроки и размер долга), предоставление данного письма – это доказательство вашей добросовестности как должника.

Ведь этим документом вы подчеркиваете свое согласие с обязательствами и даете обещание об их исполнении.

Просрочка оплаты по договору

В связи с тяжелым финансовым состоянием в компании, уведомляем вас о невозможности соблюдения сроков оплаты по договору No 159У от 01 января 2001 г. Обязуемся произвести оплату в течение текущего года в определённом договором размере. Надеемся на понимание.

Невыполнение оплаты за оказанные услуги

Источник: https://www.business.ru/article/334-blank-garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadoljennosti

Юридичка
Добавить комментарий