Переменные расходы в балансе

Что включают в себя переменные затраты (формула)?

Переменные расходы в балансе

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.

Какие затраты являются переменными

Что относится к переменным затратам

Примеры прямых переменных затрат

Совокупные переменные затраты

Условно-переменные затраты

Удельные переменные затраты

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Как рассчитываются средние переменные затраты

Примеры переменных затрат

Итоги

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

  • закупку сырья и материалов;
  • на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
  • связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);
  • на основную сдельную зарплату рабочим;
  • на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат

К прямым переменным издержкам относят:

  • расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
  • комплектующие, материалы;
  • энергетические затраты на производственный цикл;
  • транспортные затраты;
  • затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты

К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Удельные переменные затраты

К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Формула переменных затрат имеет следующий вид:

ПрЗ = ОЗ – ПЗ,

где: ПрЗ — переменные затраты;

ОЗ — общие расходы;

ПЗ — постоянные расходы.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Как рассчитываются средние переменные затраты

Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:

СрПЗ = ПрЗ / Q,

где: ПрЗ — переменные издержки;

Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые.

К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию.

В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

  • на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
  • основные материалы, сырье и комплектующие;
  • электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

  • сырье, используемое в комплексных производствах;
  • затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/analiz_hozyajstvennoj_deyatelnosti_ahd/chto_vklyuchayut_v_sebya_peremennye_zatraty_formula/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Переменные расходы в балансе

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска продукции, работ, услуг, в отличие от переменных затрат, с которыми в сумме составляют общие затраты.

 Общие затраты – это совокупность всех расходов предприятия в течение данного периода времени, которые являются необходимыми для изготовления определенного вида товаров, работ, услуг.

Таким образом, постоянные затраты – это все виды ресурсов, направленные на производство и независимые от его объема.

Также постоянные затраты не зависят от количества оказанных услуг или проданных товаров. Эти затраты практически всегда одинаковы в течение года. Даже если предприятие на время остановит производство продукции или прекратит оказание услуг, эти расходы не прекратятся.

Примеры постоянных затрат

Постоянные затраты – издержки, величина которых не связана с объемом выпуска продукции.

Можно выделить следующие постоянные затраты, которые осуществляет почти любое предприятие:

  • амортизационные отчисления по производственным мощностям, рассчитанные по линейному методу;
  • заработная плата, начисляемая постоянным сотрудникам организации в виде фиксированных должностных окладов;
  • перечисление страховых взносов с заработной платы постоянных работников во внебюджетные фонды;
  • расходы на набор и подготовку персонала;
  • расходы на содержание администрации и на управление;
  • представительские расходы;
  • арендные платежи за используемые помещения;
  • коммунальные платежи;
  • содержание объектов социальной сферы;
  • выплаты процентов по полученным кредитам;
  • налог на имущество организации;
  • налог на землю;
  • оплата услуг сторонних организаций (например, услуги охраны, банков, связи, расходы на рекламу, информационные услуги и пр.).

Отметим, что постоянные расходы производятся на протяжении всего времени, пока предприятие ведет свою финансово-хозяйственную деятельность. Эти затраты осуществляются организацией независимо от того, получает предприятие прибыль или нет.

Отметим, что постоянные затраты обычно являются косвенными затратами с точки зрения расчета себестоимости продукции. То есть постоянные затраты не могут быть напрямую (без дополнительных расчетов) включены в себестоимость определенного вида изделий, услуг. Или же это экономически нецелесообразно.

Постоянные затраты на единицу продукции

Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг – это средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

Так как постоянные затраты не зависят от объема, доля постоянных затрат в стоимости каждой единицы продукции будет убывать при росте объема и увеличиваться при уменьшении объема.

Это, в свою очередь, приведет к уменьшению или росту стоимости выпускаемой продукции, соответственно.

Преимущества и недостатки постоянных затрат

Преимущества таких расходов в том, что их величина фиксирована. Поэтому это обстоятельство позволяет планировать бюджет компании и составлять общий баланс затрат. Недостатки заключаются в том, что при отсутствии у компании прибыли в отчетном периоде такие затраты все равно будут произведены.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Отметим, что переменные и постоянные затраты являются частью модели точки безубыточности. Если при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда  прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты, то такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость.

Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

  • при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
  • какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия.

При этом маржинальная прибыль (валовый доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. И чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия.

Условно-постоянные издержки

Необходимо отметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными издержками предприятия.

Так как организация при развитии своих производственных мощностей может существенно увеличивать производственные площади, количество единиц оборудования, численность персонала и т.д.

В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому специалисты в управленческом учете называют постоянные затраты – «условно-постоянные издержки».

Постоянные затраты в бухгалтерской отчетности предприятия

В общем случае к постоянным затратам можно отнести следующие строки Отчета о финансовых результатах:

  • Себестоимость проданных товаров – строка 2120;
  • Коммерческие расходы – строка 2210;
  • Управленческие (общехозяйственные) – строка 2220.

Итоги

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия.

Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия.

Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

Постоянные затраты: подробности для бухгалтера

  • Операционный рычаг в основной и платной деятельности БУ … предела (порога) не вызывает роста постоянных затрат. Операционный рычаг (операционный леверидж) показывает … изменению объема оказываемых услуг.
    Условно-постоянные затраты – затраты, величина которых при … рассмотрим пример.
    Пример 1
    Постоянные затраты образовательного учреждения составляют 16 млн … порогом, при котором потребуется рост постоянных затрат. При благоприятной макроэкономической обстановке … деятельности) возрастает, в условиях неизменных постоянных затрат БУ получает экономию (прибыль); …
  • Финансирование госзадания: примеры расчетов … которых оно создано.
    Переменные и постоянные затраты
    Если разбить формулу финансового обеспечения … на единицу услуг;
    З
    пост
    – постоянные затраты.
    Данная формула основана на допущении … плата основного персонала). Величина условно-постоянных затрат при изменении объема услуг остается … количестве. Поэтому покрытие учредителем части постоянных затрат БУ можно квалифицировать как нерыночную … имущества. Насколько обоснованно данное распределение постоянных затрат? С позиции государства – это справедливо …
  • Неполная загрузка производственных мощностей … и отчисления в фонды). Условно-постоянные затраты включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы … примерами. При этом переменные и постоянные затраты применительно к налогообложению прибыли напоминают …
  • Есть ли смысл делить затраты на переменные и постоянные? … переменные косвенные расходы и часть постоянных затрат, зависящих от коэффициента использования … уровень возмещения постоянных затрат и образования прибыли. При равенстве постоянных затрат и суммы … между объемом производства, переменными и постоянными затратами.
    Точка безубыточности может быть … простого директ-костинга постоянные (условно-постоянные) затраты собираются на комплексных счетах ( … нее переменные и постоянные затраты. Есть следующие варианты распределения постоянных затрат по конкретной …
  • Динамическая (временная) модель порога рентабельности … «Немецкая металлургия» впервые упомянул понятия «постоянные затраты», «переменные затраты», «прогрессивные затраты», … ∑ FC – совокупные постоянные затраты соответствующие выпуску Q единиц продукции … Из графика видно следующее. Постоянные затраты FC изменяются соответственно изменению интенсивности … R ), соответственно, совокупных затрат, постоянных затрат, переменных затрат и продаж. Вышеприведенная … периода реализации товара. FC – постоянные затраты в единицу времени, VC – …
  • Хороший политик идет впереди событий, плохого они волокут за собой … формируется как функция переменных и постоянных затрат, а потому в переменных маржинального … (тыс.руб. на единицу товара);
                     – постоянные затраты (в тыс.руб.);
                      – переменные затраты … составе затрат такой составляющей как постоянные затраты, о чем я уже упоминал … в составе себестоимости товара наличие постоянных затрат, то график на рис.11 … не брал во внимание наличие постоянных затрат ), и это становится причиной возникновения …
  • Актуальные стратегические и тактические задачи управленческой команды предприятия … реализацию продукции); постоянные и условно-постоянные затраты на производство и реализацию продукции … продукции; Зпос – постоянные и условно-постоянные затраты предприятия на производство продукции. Если … условно-переменные, постоянные и условно-постоянные затраты на производство единицы продукции либо … , а также постоянных и условно постоянных затрат на производство и реализацию продукции …
  • Вопросы директора, на которые главбух должен знать ответы … ее определения, составим равенство: выручка = постоянные затраты + переменные затраты + операционная прибыль.
    Мы … в единицах продукции = постоянные затраты/ (цена – переменные затраты/ед.) = постоянные затраты : маржинальная прибыль на … единицах продукции = (постоянные затраты + целевая прибыль) : (цена – переменные затраты/ед.) = (постоянные затраты + целевая прибыль … цену. Значит, справедливо уравнение: цена = ((постоянные затраты + переменные затраты + целевая прибыль)/ целевой …
  • Что вы знаете об общезаводских расходах? … вида товаров без учета условно-постоянных затрат равна 2 000 000 руб …
  • Особенности ценообразования в кризис … услугу должна покрывать переменные и постоянные затраты, а также обеспечивать приемлемый уровень … единицу услуги;
    З
    пост
    – условно-постоянные затраты на весь объем услуг;
    Приб … затрат, при котором не покрываются постоянные затраты и прибыль, – хоть и … применять данную тактику, поскольку часть постоянных затрат АУ несет учредитель
    [3] . Ниже … – 144 тыс. руб. в год;
    постоянные затраты на платные группы – 1 000 … организациями.
    Отсутствие или низкая величина постоянных затрат. В то время как бизнес …
  • Экономические и социальные последствия недоиспользования производственных и коммерческих возможностей предприятия … ), где Зпос – постоянные и условно-постоянные затраты на производство продукции на предприятии …
  • Финансовый анализ. Некоторые положения методики … производства и реализации. В составе постоянных затрат выделить отдельными позициями статьи ” … затраты
    ПерЗатр
    Маржинальная прибыль
    МаржПриб
    Постоянные затраты
    в том числе: ПостЗатр
    Амортизационные … Проценты за кредиты ПроцКр
    Прочие постоянные затраты
    ПрПостЗатр
    Прибыль от основной деятельности …
  • Анализ финансового состояния фирмы. Глава II. Анализ финансового состояния на примере производственного предприятия … дополнительные финансовые ресурсы.
    Коэффициент покрытия постоянных затрат
    (fixed charge coverage) выводится подобно … , чем коэффициент покрытия процента). К постоянным затратам относятся процент и долгосрочные арендные … следующим образом: Коэф-нт покрытия постоянных затрат
    =
    EBIT (32) + «Арендные взносы» (30 … в 1993 г.
    Коэффициент покрытия постоянных затрат у «Ковопласта» снизился в 1993 …
  • Рационализированная информационная система анализа и контроля основных результатов работы предприятия … продукции Орф Постоянные и условно постоянные затраты на производство и реализацию продукции …
  • Построение управленческого учета на основе отчетности по МСФО … прямых и непрямых, переменных и постоянных затрат), правильное определение так называемых драйверов …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/postoyannye_zatraty.html

Постоянные и переменные издержки: примеры

Переменные расходы в балансе

Постоянные и переменные издержки – это затраты, которые компания несет для производства товаров, работ или услуг. Их планирование позволяет эффективнее использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать деятельность на будущее.

Издержки – это совокупность всех расходов и затрат, которые несет организация для производства товаров, работ, услуг. Если просуммировать все расходы на производство единицы товара, то получаем его себестоимость, иными словами ту стоимость товара, по которой продавать товар на рынке еще можно, но при условии нулевой прибыли (см. также Налог на прибыль: ставка в 2019 году).

Скачайте и возьмите в работу:

Виды издержек: постоянные и переменные

В основу классификации издержек закладывают разные признаки. Остановимся более подробно на классификации по признаку зависимости от объемов производства, а также выясним, чем отличаются постоянные и переменные издержки.

Постоянные издержки примеры

Что такое постоянные издержки? Постоянные издержки – это издержки, которые не зависят от объемов производства. Организация будет их нести, даже если не выпускает продукцию и не оказывает услуги. Например, в случае простоя в результате поломки оборудования или болезни работника, забастовки, отключения электроэнергии на производстве.

Примерами постоянных издержек на предприятии являются:

  • плата за аренду помещений, оборудования, земельных участков и т.д.;
  • амортизационные отчисления;
  • оплата труда административного персонала;
  • управленческие расходы;
  • некоторые виды налогов (земельный налог, транспортный налог);
  • страховые выплаты;
  • оплата процентов по кредитам и займам и т. д.

Как разделить смешанные затраты на постоянные и переменные с помощью Excel за 15 минут

Скачать Excel-модель

Постоянные издержки фирмы остаются неизменными, даже если организация уменьшает объем производства. В этом случае, на одну единицу произведенной продукции будет расти доля постоянных расходов. И, соответственно, наоборот – при увеличении объемов производства, доля постоянных затрат на 1 единицу произведенной продукции будет уменьшаться. Этот показатель – средние постоянные затраты (AFC).

Графически постоянные издержки представляют собой прямую линию, т.к. остаются неизменными при любых изменениях в производстве (рис.1).

Рисунок 1. График прямых издержек

Переменные издержки

Переменные издержки зависят от увеличения или уменьшения объемов производства. Если организация увеличивает количество выпускаемой продукции, соответственно увеличиваются затраты на материалы и ресурсы, необходимые для этого.

Что относится к постоянным издержкам? Примерами переменных издержек (VC – variable costs) являются:

  1. Заработная плата работников со сдельной системой оплаты труда.
  2. Затраты на сырье и материалы.
  3. Транспортные расходы на доставку продукции до потребителя.
  4. Затраты на электроэнергию и т. д.

Переменные издержки меняются, в зависимости от изменения объемов производства. При увеличении количества произведенной продукции переменные затраты также будут расти и, наоборот, при уменьшении количества произведенной продукции, также уменьшатся переменные затраты.

График переменных издержек имеет следующий вид – рис. 2.

Рисунок 2. График переменных издержек

На начальном этапе рост переменных затрат напрямую связан с ростом количества единиц выпускаемой продукции.  Постепенно рост переменных расходов замедляется, что связано с экономией затрат при массовом производстве.

Общие издержки

Совместно постоянные и переменные затраты на производство при сложении представляют собой общие (TC – total costs).

Это сумма статей всех расходов, и постоянных и переменных, которые затрачивает организация для производства товаров или оказания услуг.

Общие издержки – величина изменчивая и зависит от количества выпускаемой продукции (объемов производства) и стоимости затраченных на производство ресурсов.

Графически общие издержки (TC) выглядят следующим образом – рис. 3.

Рисунок 3. График постоянных, переменных и общих издержек

Пример расчета постоянных и переменных издержек

Компания ОАО «Швейный мастер» занимается пошивом и продажей одежды оптом и в розницу. В начале года организация выиграла тендер и заключила долгосрочный контракт сроком на 1 год – крупный заказ на пошив спецодежды для медицинских работников в количестве 5 000 единиц в год.

Организация в течение года понесла следующие издержки (см. таблицу).

Таблица. Издержки компании

Вид издержекСумма, руб.
Аренда швейного цеха50 000 руб. в мес.
Амортизационные отчисления по данным бухгалтерского учета48 000 руб. за год
Проценты по кредиту на покупку швейного оборудования и необходимых материалов (ткани, нитки, швейная фурнитура и т.д.)84 000 руб. за год
Коммунальные расходы на оплату электроэнергии, водоснабжения18 500 руб. в мес.
Стоимость материалов для пошива спецодежды (ткани, нитки, пуговицы и прочая фурнитура)200 000 руб.
Оплата труда рабочих (рабочий персонал цеха составил 12 чел) при средней заработной плате 30 000 руб.360 000 руб. в мес.
Оплата труда административного персонала (3 чел.) со средней заработной платой 45 000 руб.135 000 руб. в мес.
Стоимость швейного оборудования500 000 руб.

К постоянным затратам отнесем:

  • арендную плату за швейный цех;
  • амортизационные отчисления;
  • выплату процентов по кредиту на покупку оборудования;
  • стоимость самого швейного оборудования;
  • оплату труда администрации.

Расчет постоянных издержек:

FC = 50000 * 12 + 48000 + 84000 + 500000 = 1 232 000 рублей в год.

Рассчитаем средние постоянные издержки:

К переменным издержкам относим стоимость сырья и материалов, оплату труда работников швейного цеха и оплату коммунальных расходов

VC = 200000 + 360000 + 18500 * 12=782 000 рублей.

Рассчитаем средние переменные издержки

Общие издержки на производство всей продукции получаем, суммирую постоянные и переменные затраты:

TC = 1232000 + 782000 = 20 140 00 рублей.

Средние общие издержки рассчитываем по формуле:

Анализ и планирование

Планирование издержек (как постоянных, так и переменных) позволяет организации рационально и с большей эффективность использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать свою деятельность на будущее (касается краткосрочного периода). Анализ также необходим для того, чтобы определить, где наиболее затратные статьи расходов и как можно сэкономить на производстве товаров.

Экономия на постоянных и переменных затратах снижает себестоимость продукции – организация может устанавливать на свою продукцию более низкую цену, чем ранее, что повышает конкурентоспособность продукции на рынке и увеличивает привлекательность в глазах потребителей (читайте также про расчет себестоимости продукции).

Для того чтобы оптимизировать расходы, начните с инвентаризации всех издержек компании. Эту работу можно поручить сотрудникам финансовой службы.

Затем необходимо определиться, насколько могут быть сокращены те или иные затраты. В погоне за экономией нельзя потерять в качестве выпускаемой продукции, иначе меры по снижению расходов в конечном итоге обернутся падением выручки.

Работая над оптимизацией издержек, стоит предусмотреть выделение разных категорий затрат:

  • издержки, напрямую влияющие на качество выпускаемой продукции (сырье и материалы, зарплата). Важно отнестись к ним с максимальным вниманием. Значительной экономии ждать не стоит;
  • расходы, связанные с продвижением товаров на рынке (реклама и др.). Можно сократить до нуля, но есть риск падения выручки;
  • расходы, никоим образом не влияющие на качество продукции (обучение сотрудников, внебюджетные расходы). Их можно смело ликвидировать, если это еще не было сделано.

Отражение в бухгалтерской отчетности

Постоянные и переменные издержки отражаются только в отчетности в Отчете о финансовых результатах (форма №2), так как в бухгалтерском балансе отражаются только активы и пассивы. Кроме того, следует иметь в виду, что в отчете о финансовых результатах нет понятия издержек – все расходы подразделяются на прямые и косвенные.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159080-postoyannye-i-peremennye-izderjki

Постоянные затраты. Формула. Пример расчета в Excel

Переменные расходы в балансе

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.

Постоянные затраты. Определение

Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total  fixed cost) –  это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж.

В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности.

Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Формула расчета постоянных затрат/издержек

В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.

Постоянные издержки Переменные издержки
Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, рекламаЗатраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала,  электроэнергия, пользование телефоном

Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д.

В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки).

Аналогично и для переменных издержек –  условно переменные издержки.

Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel

Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».

Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.

Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.

Два метода расчета затрат на предприятии

При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

  • постоянные и переменные затраты;
  • косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы.  Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.

Постоянные затраты в балансе предприятия

Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

  • Себестоимость проданных товаров – 2120;
  • Коммерческие расходы – 2210;
  • Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.

Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты ­на протяжении всего периода  были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.

Резюме

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия.

Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия.

Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Источник: https://finzz.ru/postoyannye-zatraty-formula-raschet-v-excel.html

Точный расчет переменных расходов на основе бухгалтерской отчетности

Переменные расходы в балансе

Наталья Белорусова, ведущий экономист ООО ПВП «Контакт» Финансовый директор

№10 (98) октябрь 2010 г.

В ходе анализа своей бухгалтерской отчетности финансисты ПВП «Контакт» нашли способ точнее рассчитывать переменные расходы торговой компании. Все, что для этого понадобилось, – официальный баланс и отчет о прибылях и убытках.

Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» специализируется на поставках медицинского и стоматологического оборудования. Филиалы предприятия действуют в четырех городах Сибирского региона.

Несмотря на то, что предприятие «Контакт» было основано почти 20 лет назад, в 1992 году, полноценная финансовая служба создана лишь три года назад.

Сейчас в состав этой службы входит не только бухгалтерия, но также и планово-экономический отдел.

Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния.

Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*. Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности.

В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках. Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей. Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании.

Теперь обо всем по порядку и в деталях – как в компании решали перечисленные проблемы.

Поскольку основной вид деятельности ПВП «Контакт» – оптовая торговля, к переменным затратам относятся себестоимость товаров и транспортно-заготовительные рас ходы, с корректной оценкой которых возникли определенные сложности. Дело в том, что эти расходы могли быть как отнесены на себестоимость товаров, так и включены в состав коммерческих расходов.

Таблица 1. Фрагмент отчета о прибылях и убытках за месяц (бухгалтерский и управленческий учет), руб.

Статья % строки Бухгалтерский учет Управленческий учет
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг (без НДС) 010 38 311 38 311
в том числе товаров 011 38 278 38 278
Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг, работ 020 31 506 31 901
в том числе товаров 021 31 485 31 880
Валовая прибыль 029 6 805 6 410
Коммерческие расходы 030 2 667 2 772
Управленческие расходы 040 2 424 2 424
Прибыль (убыток) от продаж 050 1 713 1 713

Таблица 2. Отклонения финансовых показателей при использовании бухгалтерских и управленческих (скорректированных) данных

Показатель Формула расчета Расчетные значения Отклонение
по данным бухгалтерского учета по данным управленческого учета
Валовая прибыль Стр. 010-стр. 020 6805 руб. 6409 руб. -5,8%
Маржинальная прибыль (Стр. 010 – стр. 020)/ стр. 020 x 100% 22% 20% -9,1%
Точка безубыточности Стр. 010 x (стр. 030 + стр. 040) / (стр. 010 – стр. 020) 28 665 руб. 28 070 руб -2,1%
Запас финансовой прочности (Стр. 010 – стр. 010 х (стр. 030 + стр. 040) : (стр. 010 – стр. 020)) / стр. 010 x 100% 25% 27% 8,0%

В первом случае доставка товара выделена отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. В соответствии с учетной политикой компании транспортные расходы сразу относятся на стоимость товара (счет 41 «Товары») и автоматически становятся частью себестоимости товаров (стр. 021 «В том числе товары» в отчете о прибылях и убытках).

Но транспортные расходы могут быть предъявлены и отдельным актом. Например, в случае, если доставку обеспечил не сам поставщик товара, а некий сторонний перевозчик. Такие издержки аккумулируются на счете 44 «Расходы на продажу» и затем списываются на расходы периода пропорционально объему реализованных товаров.

Следовательно, в себестоимости товаров, отраженных в форме № 2 (отчет о прибылях и убытках), учтена лишь часть транспортных расходов.

ООО Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» образовано в 1992 году в Красноярске. Основной вид деятельности предприятия – оптовая торговля изделиями медицинской техники, стоматологическим оборудованием, ортопедическими изделиями, фармацевтическими и медицинскими товарами.

ПВП – один из крупнейших представителей заводов Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM, а также дилер Bien-Air, NTI, Medin и др. Численность – 150 человек, торговый оборот – более 500 млн рублей в год. В компании четыре торговых филиала.

Первый находится в Абакане (Республика Хакасия), второй -в Иркутске (Иркутская область), третий и четвертый — в Ачинске и Лесосибирске (Красноярский край). Среднесписочная численность сотрудников компании – около 150 человек.

Техника определения переменных расходов

Чтобы выделить сумму переменных транспортных затрат, которая в силу определенных нюансов бухгалтерского учета попала в состав коммерческих расходов, на производственно-внедренческом предприятии «Контакт» воспользовались следующей формулой:

Списание транспортных расходов = Остаток транспортных расходов на конец периода : Остаток товаров на конец периода x Списание товаров,

гдеОстаток транспортных расходов на конец периода – это дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу», которое в случае с ПВП «Контакт» отражается в бухгалтерском балансе (стр. 213). В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217);

-Остаток товаров на конец периода – это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи;

-Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр. 021) в отчете о прибылях и убытках.

Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность.

И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте. Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной.

Особенно сильно это проявляется в ситуациях, когда в течение года удельный вес транспортных расходов в составе себестоимости существенно колеблется.

Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности. Именно так и поступили в ПВП «Контакт».

Кстати, при таком подходе определить сумму корректировок за весь год не составит особенного труда. Для этого вполне достаточно просуммировать рассчитанные ранее ежемесячные списания транспортных расходов.

После того как будут определены списания (корректировки) транспортных расходов для получения корректных цифр в отчете о прибылях и убытках, корректировки включаются в себестоимость проданных товаров. И при этом должны быть исключены из состава коммерческих расходов. Пример

У торговой компании по данным баланса остаток транспортных расходов на конец месяца составлял 1342 рубля, остаток товаров на конец периода -106 965 рублей, а себестоимость проданных товаров, фигурирующая в отчете о прибылях и убытках, – 31 506 рублей.

Соответственно, размер корректировки на транспортные расходы составит 395 руб. (1342 : 106 965 x 31 506). Отчет о прибылях и убытках до и после корректировки представлен в таблице 1 на стр. 41.

Существенные изменения видны невооруженным глазом.

Отклонение по показателю валовой прибыли достигает почти 6 процентов, по маржинальной прибыли – больше 9 процентов и по запасу финансовой прочности – 8 процентов.

 На что повлияли исправления

Расхождения в финансовых показателях бухгалтерского и управленческого учета (до внесения корректировок и после) достигали 9 процентов. И это при том, что зачастую и менее существенные отклонения могут дать более серьезные погрешности при расчете показателей, значимых для управления компанией.

В заключение стоит сказать, что методика определения переменных затрат и расчета базовых финансовых показателей, использованная в ПВП «Контакт», вполне может быть взята на вооружение и в других торговых компаниях. При условии, что их переменные затраты включают в основном стоимость товара и затраты на его транспортировку. Это позволит менеджменту оперировать в своей работе более точными данными.

Источник: https://1fin.ru/?id=610

Юридичка
Добавить комментарий