Списание естественной убыли проводки

Списание сверх норм естественной убыли проводки

Списание естественной убыли проводки

Хотя бы раз в год в каждой организации проводится операция под названием «инвентаризация».И в ходе нее частенько обнаруживается недостача того или иного имущества.

Эта ситуация не из приятных, ведь руководству компании и бухгалтеру придется проделать большую работу по поиску виновных лиц и возмещению ущерба.Может быть и ситуация, когда руководитель готов простить работнику небольшую оплошность.Однако это может выйти боком для предприятия-доброхота.

Конечно, не всегда можно обвинить в недостаче материально-ответственное лицо, например, если товарно-материальные ценности подвержены такому явлению как естественная убыль.

В этом случае бухгалтеру нужно просто списать недостачу проводкой: Дт 20, 23, 44 – Кт 94 – списание стоимости ТМЦ в пределах норм естественной убыли.Но данная проводка подходит только для отражения недостачи в пределах нормативов.

Норма естественной убыли в бухгалтерском учете

Если же обнаружен ущерб сверх норм естественной убыли, то ответственность за него несет сотрудник, обеспечивающий сохранность данных ценностей.

Помните и о том, что все отражаемые в бухучете операции подтверждаются документально.

При обнаружении недостачи ТМЦ в обязательном порядке проводится служебная проверка, на основании результатов которой руководитель компании издает приказ о возмещении ущерба или списании недостачи в пределах норм естественной убыли.

Когда недостача списывается в пределах нормативов, в приказе стоит указать и реквизиты того нормативного акта, которым эти нормы были утверждены.

Служебная проверка определяет и круг виновных в недостаче лиц, ведь велика вероятность того, что имущество было похищено не сотрудником организации, а сторонним человеком.

В этом случае виновника недостачи будут искать правоохранительные органы по заявлению организации о хищении имущества. Тогда недостача в бухгалтерском учете будет отражаться на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Если с провинившегося работника решено взыскать только балансовую стоимость имущества, то бухгалтеру следует сделать проводки: Дт 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кт 94 – отнесение на сотрудника недостачи имущества по балансовой стоимости; Дт 50, 51, 70 – Кт 73 – погашение сотрудником задолженности по недостаче.

В случае, когда руководитель настаивает на возмещении рыночной стоимости недостающих материалов или товаров, то в бухучете дополнительно делается проводка: Дт 73 – Кт 91 субсчет «Прочие доходы» — отражение дохода в виде превышения рыночной стоимости ТМЦ над балансовой.

Возможен и такой вариант, когда виновником недостачи является стороннее лицо.

Тогда в проводках вместо счета 73 применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В налоговом учете отражается только внереализационный доход, который организация взыскала с виновных лиц.

В иных случаях в налоговом учете каких-либо изменений не происходит, т.к. Во время инвентаризации может быть выявлена не только недостача, но и излишки.

В бухучете они отражаются отдельно, но в некоторых случаях излишки можно зачесть в счет недостачи (например, при пересортице).

Для этого одновременно должны выполняться условия, указанные в п.5.3 Методических указаний по инвентаризации, например,расхождения выявлены у одного работника за один и тот же период.

Взаимозачет излишков и недостач делается только по решению руководства, причем, если размер недостачи окажется больше, то разницу придется отнести на виновное лицо.

Налоговый учет не так лоялен к пересортице, в нем недостачу и излишки правильнее будет отразить отдельно, ведь НК РФ не предусматривает возможность их взаимозачета.

Поэтому всю стоимость выявленных излишков следует отнести к доходам, а недостачу – отразить в расходах, но только в пределах норм естественной убыли.

Как отразить в учете покупку канцелярских принадлежностей, смотрите тут . А в вашей практике встречаются недостачи на предприятии?

Нормы естественной убыли установлены Приказом Минэкономразвития РФ №95, утвержденным в марте 2003 года.

Согласно вышеуказанному документу, под убылью понимают уменьшение массы товара, при котором его качество остается нормальным.

К уменьшению массы в данном случае приводят физико-химические либо биологические свойства изделия.

К примеру, убыль может быть вызвана такими факторами, как истекший срок годности либо усушка.

Однако сюда нельзя отнести недостачу, появившуюся вследствие брака либо при аварийных потерях.

Так же естественной убылью нельзя назвать те потери, которые были получены при неправильном хранении, эксплуатации либо при повреждении тары, в которой хранился товар.

Естественная убыль проводки

Списание естественной убыли проводки

От того, какова причина недостач и потерь, зависит, как бухгалтер спишет полученные убытки. А следовательно, от этого зависит, правильно или нет будут начислены налоги. О том, как отражают в учете недостачу и потери материальных ценностей и что необходимо предпринять при их выявлении, читайте в нашей статье.

Как выявить недостачу

Чтобы выявить потери и недостачи, нужно провести инвентаризацию. Порядок ее проведения, а также способ отражения результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Результаты отражают в инвентаризационных ведомостях и актах. Если инвентаризационная комиссия выявит расхождения между фактическим наличием продукции и учетными данными, то на эти суммы составляют сличительную ведомость по форме N ИНВ-19. На расхождения по основным средствам и нематериальным активам заполняют ведомость по форме N ИНВ-18.

Выявленные недостачи и потери учитывают на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. А именно здесь приводят:

  • фактическую стоимость недостающих или полностью испорченных товарно-материальных ценностей;
  • остаточную стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств и нематериальных активов;
  • сумму потерь по частично испорченным материальным ценностям.

Как списать недостачу

Решение о списании недостачи принимает руководитель организации. Каким оно будет, зависит от величины недостачи, от того, имеются ли по недостающему имуществу установленные нормы естественной убыли, а также определены ли виновные в недостаче лица.

Согласно п.п.124, 125 Методических рекомендаций по бухучету материально-производственных запасов в сельхозорганизациях, недостачи списывают:

  • в пределах норм естественной убыли — на счета учета затрат на производство и на расходы на продажу;
  • сверх норм естественной убыли — за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации и на увеличение расходов — у некоммерческой организации.

Такой порядок применяется в бухучете. А можно ли учесть недостачи при расчете налога на прибыль? Да, можно. Согласно пп.2 п.7 ст.

254 Налогового кодекса, недостачи и потери в пределах норм естественной убыли следует включить в состав материальных расходов.

А недостачи сверх норм естественной убыли, если виновные лица не установлены, — в состав внереализационных расходов. Об этом сказано в пп.5 п.2 ст.265 Налогового кодекса РФ.

Рассмотрим каждый случай в отдельности.

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли

Как мы уже говорили, недостачи в пределах норм естественной убыли можно отнести на расходы.

Сразу оговоримся: для того чтобы учесть недостачи при расчете налога на прибыль, списывать их нужно по нормам, которые разработаны в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 814.

Например, это Нормы естественной убыли по зерну, продуктам его переработки и семенам масличных культур. Они утверждены Приказом Минсельхоза России от 23 января 2004 г. N 55.

Пример 1. ООО “Колосок” выращивает рожь.

Инвентаризация материалов Списание недостач материалов в пределах норм естественной убыли

На 1 апреля 2004 г. в организации была проведена инвентаризация.

В процессе инвентаризации выявили недостачу: по учетным данным ООО “Колосок” на складе три месяца хранится 20 т зерна, фактически же на складе находится лишь 19 т. Себестоимость 1 т зерна — 3000 руб.

Следовательно, сумма недостачи равна 3000 руб. ((20 т — 19 т) х 3000 руб.). Зерно хранится насыпью. Нормы естественной убыли по такому зерну составляют 7 процентов.

Недостача выявлена в пределах норм естественной убыли:

5% (1 т : 20 т х 100%) < 7%.

Бухгалтер ООО “Колосок” отразил недостачу следующим образом:

Дебет 94 Кредит 43

  • 3000 руб. — учтена недостача зерна, выявленная при инвентаризации;

Дебет 20 Кредит 94

  • 3000 руб. — списана недостача зерна в пределах норм естественной убыли на расходы.

При расчете налога на прибыль бухгалтер ООО “Колосок” учел недостачу в сумме 3000 руб. в составе материальных расходов.

Списание недостачи сверх норм естественной убыли

А если выявленная недостача больше норм естественной убыли? Или нормы естественной убыли не определены? В этом случае, если виновные лица установлены, суммы недостачи списывают за их счет.

Для возмещения такого ущерба достаточно распоряжения администрации предприятия, и необходимую сумму удержат из заработной платы работника. Обратите внимание: распоряжение нужно сделать не позднее одного месяца со дня обнаружения недостачи, а удержать деньги с сотрудника можно в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. Это установлено ст.248 Трудового кодекса РФ.

А нужно ли начислять НДС на сумму, которую внес работник? Мы считаем, что нет. Дело в том, что объектом обложения НДС считается реализация товаров. Об этом сказано в пп.1 п.1 ст.146 Налогового кодекса РФ. А в данном случае никакой реализации нет — виновное лицо лишь погашает ущерб, причиненный предприятию, а не оплачивает приобретенные ценности.

Пример 2. Основной вид деятельности ЗАО “Искра” — молочное скотоводство. На 1 апреля 2004 г. в организации была проведена инвентаризация. В процессе инвентаризации была выявлена недостача молока на сумму 600 руб.

Заведующий фермой согласился добровольно возместить ущерб. Сумму 400 руб. он внес наличными деньгами в кассу организации. Остальную часть долга директор приказал удержать из зарплаты заведующего.

В бухгалтерском учете эти операции были отражены так:

Дебет 94 Кредит 43

  • 600 руб. — учтена недостача молока, выявленная при инвентаризации;

Дебет 73 субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” Кредит 94

  • 600 руб. — отнесена недостача на виновное лицо — заведующего фермой ЗАО “Искра”;

Дебет 50 Кредит 73 субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”

  • 400 руб. — внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”

  • 200 руб. — удержана сумма недостачи из зарплаты виновного лица.

Если работник не согласен с обвинением, то ущерб может быть возмещен только после рассмотрения трудового спора или по решению суда.

В этом случае может возникнуть ситуация, когда суд встанет на сторону работника, а виновные в недостаче лица не будут установлены. Тогда суммы недостачи относят на финансовые результаты предприятия.

Одновременно недостачу отражают на забалансовом счете 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов”. Там эта сумма числится в течение пяти лет.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Однако на этот раз предположим, что заведующий фермой ЗАО “Искра” добровольно отказался возместить недостачу молока в сумме 600 руб. Дело передали в суд.

Вследствие чего заведующий фермой был признан невиновным. А ЗАО “Искра” получило постановление суда о приостановлении уголовного дела в связи с отсутствием виновных лиц. На основании распоряжения руководителя ЗАО “Искра” бухгалтер списал 600 руб.

на внереализационные расходы.

В учете эти операции были отражены следующим образом:

Дебет 94 Кредит 43

  • 600 руб. — учтена недостача молока, выявленная при инвентаризации;

Дебет 91 субсчет “Прочие расходы” Кредит 94

  • 600 руб. — списана сумма недостачи на внереализационные расходы ЗАО “Искра”;

Дебет 007

  • 600 руб. — учтена недостача за балансом.

При расчете налога на прибыль бухгалтер ЗАО “Искра” учел недостачу в сумме 600 руб. в составе внереализационных расходов.

Однако недостачи можно учесть в расходах не всегда.

Если сельскохозяйственная организация не принимает никаких мер к розыску виновных лиц и не обращается в суд, то по решению учредителей недостачи списывают за счет собственных средств.

Так же поступают, если виновные лица установлены, но предприятие не хочет взыскивать с них ущерб. Обратите внимание: в этом случае сумму недостачи нужно включить в совокупный доход работника.

Пример 4. В результате инвентаризации в ООО “Восход” выявлена недостача комбикорма на сумму 10 000 руб. Убыток в пределах норм естественной убыли (5000 руб.) бухгалтер отнес на расходы.

Учредители ООО “Восход” решили остальную сумму недостачи покрыть за счет собственных средств организации.

Комбикорм был куплен у ООО “Луговое”. При этом оплаченный НДС в сумме 1000 руб. был принят к вычету.

Бухгалтер ООО “Восход” отразил эти операции следующим образом:

Дебет 94 Кредит 43

  • 10 000 руб. — учтена недостача комбикорма, выявленная при инвентаризации;

Дебет 94 Кредит 68 субсчет “Расчеты по НДС”

  • 1000 руб. — восстановлен НДС, относящийся к стоимости недостающего комбикорма;

Дебет 20 Кредит 94

  • 5000 руб. — списана недостача комбикорма в пределах норм естественной убыли на расходы;

Дебет 91 субсчет “Прочие расходы” Кредит 94

  • 6000 руб. (10 000 — 5000 + 1000) — по решению учредителей списана недостача за счет собственных средств ООО “Восход”.

И.С.Климашова

Главный бухгалтер

ООО “Сельмаш”

При транспортировке и хранении материально-производственных запасов может возникнуть естественная убыль. Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ЗАО “АКФ “МИАН”, расскажет, как вести учет таких потерь.

О понятии “естественная убыль” говорится в Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом Минэкономразвития России от 31 марта 2003 г. N 95.

Под ней следует понимать потерю в виде уменьшения массы товара при сохранении его качества в пределах требований, устанавливаемых нормативными правовыми актами, которая является следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

В Методических рекомендациях оговаривается, что к такой убыли не относятся: технологические потери; потери от брака; потери ТМЦ при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого оборудования.

Кроме того, в нормы естественной убыли не включаются потери товарно-материальных ценностей при ремонте и (или) профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования, при внутрискладских операциях, а также все виды аварийных потерь.

Нормирование

И в налоговом, и в бухгалтерском учете потери вследствие естественной убыли определяются исходя из норм, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). В настоящее время применяются следующие документы: Приказ Минсельхоза России N 3, Минтранса России N 2 от 14 января 2008 г.

(в отношении перевозки бахчевых культур, картофеля, овощей); Приказ Минсельхоза России N 425, Минтранса России N 138 от 21 ноября 2006 г. (в отношении мяса и мясопродуктов).При хранении используются такие нормативные акты: Приказ Росрыболовства от 31 июля 2009 г. N 676 (продукция из рыбы); Приказы Минсельхоза России от 28 августа 2006 г.

N N 267 (творог и сыры) и 266 (сливочное масло, упакованное в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных материалов), от 16 августа 2007 г. N 395 (мясо и мясопродукты, в том числе: парные, охлажденные, подмороженные и замороженные, колбасы и копчености; полуфабрикаты) и другие.Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 12 ноября 2002 г.

N 814 организации торговли и общественного питания должны руководствоваться нормами, разработанными и утвержденными Минпромторгом. Приказом этого ведомства от 1 марта 2013 г. N 252 утверждены Нормы естественной убыли для таких предприятий.Наличие утвержденных Норм не означает, что можно автоматически списывать суммы, исчисленные по ним, в расходы.

Нужно сначала выявить недостачу или расхождение между сопроводительными документами и реальным наличием имущества при его приемке — то есть установить сам факт потерь и определить их общую величину.В бухгалтерском учете суммы выявленных недостач относятся в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Затем рассчитывается предельная величина потерь исходя из установленных норм. В расходы относится меньшая из указанных величин.Если поступившее сырье до передачи его в производство хранится какое-то время на складах (в холодильниках, морозильниках), может возникнуть его естественная убыль.

Кроме того, такая потеря возможна в отношении выпущенной, но нереализованной пищевой продукции.Выявленная недостача отражается по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кредиту соответствующего счета (10 “Материалы”, 41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”).

В первом случае (при выявлении потери) убыль в пределах норм будет являться частью себестоимости выпущенной продукции и, соответственно, отражаться на счетах учета затрат (25 “Общепроизводственные расходы”, 20 “Основное производство”). Во втором случае (при выявлении потерь товара и готовой продукции) убыль в пределах норм следует отразить по дебету счета 44 “Расходы на продажу”.

Все сверхнормативные потери отражаются по дебету счета 91-2 “Прочие расходы”.

Пример. Партия замороженной черной смородины в деревянных ящиках массой 1000 кг поступила на склад 10 августа и была реализована в декабре частями: 600 килограммов — 14 декабря; 394 килограмма — 21 декабря.

Продолжительность хранения товара составила: для первой части партии — четыре полных месяца и пять дней пятого месяца; для второй — четыре полных месяца и двенадцать дней пятого месяца.Фактические потери — 6 килограмм (1000 — 600 — 394).

При норме убыли за четыре месяца хранения, равной 0,65 процента, и за 5 месяцев — 0,77 процента, естественная убыль в пределах норм составит 6,78 килограмма (4,02 + 2,76), где:4,02 кг (600 кг x (0,65% + (0,77% — 0,65%) : 31 календ. дн. x 5 календ, дн.

)) — ЕУ первой части смородины;2,76 кг ((400 кг — 4,02 кг) x (0,65% + ((0,77% — 0,65%) : 31 календ, дней x 12 календ. дн.))) — ЕУ второй части смородины.

Фактическая недостача (6 кг) соответствует нормам естественной убыли и полностью списывается на расходы.

Недостача и порча

Источник: https://obd2bluetooth.ru/estestvennaja-ubyl-provodki/

Списание недостачи за счет чистой прибыли проводки

Списание естественной убыли проводки

Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:

Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица. Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете. Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены.

Внимание

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

Важно

В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

на издержки производства».

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.
вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат». Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.
Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным.

Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.

При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию.

Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.

Списываем недостачу

Недостачи подобного типа обнаруживаются, как правило, тогда когда их эмитируют в документальную форму.

В случаях, когда недостачи акций приводят к потере прав на них со стороны инвесторов, бумаги отправляются в колонку расходов.Естественно, возможны случаи, когда (в связи со спецификой предприятия) нормы могут быть увеличены.

Что такое недостача при инвентаризации, расскажет видео ниже: Что делать при ее выявлении Первые шаги Как только несоответствие фактических ресурсов обнаруживается, первое, что необходимо сделать, это определить причину утечки.

Зачастую, оказывается, что недостачи на самом деле нет, а виной всему — ошибка бухгалтера.

Такое происходит чаще всего, когда после отгрузки товара операция не проводится документально.

Вследствие этого на складе не обнаруживают товар, который по бумагам все еще должен там быть.

Как списать сумму недостачи за счет чистой прибыли

В документе указываются такие данные как:

  • должность виновного лица и его Ф.И.О.;
  • сумма к ежемесячному удержанию;
  • общая сумма недостачи;
  • ссылка на документы, подтверждающие наличие недостачи и вину сотрудника.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию, где и сохраняется не менее пяти лет. Руководитель вправе обратиться с исковым заявлением о возмещении материального вреда в суд. Виновник будет возмещать урон, если:

  • виновность подтверждена документально;
  • имеется письменное признание вины сотрудником;
  • присутствует официальное решение инвентаризационной комиссии о виновности конкретного лица;
  • наличествует приказ руководителя об удержании недостачи из заработной платы.

Образец заполнения акта Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара.

Недостача при инвентаризации и ее оформление

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника.

Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Согласно Трудовому Кодексу руководитель имеет полное право снизить уровень ответственности вплоть до полного отсутствия компенсации. Данное решение оформляется как приказ, который должен быть составлен в течение месяца после того как окончательно утверждена сумма компенсации.

Суммы, которые будут удерживаться с работника, не могут превышать его заработную плату.

Это касается не только тех работников, которые несут частичную, но и тех, кто несет полную ответственность. Несмотря на то, что это не всегда выгодно руководству предприятия, в котором обнаружилась недостача, таков закон и таковы изначальные условия материальной ответственности персонала.

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/prikaz-o-spisanii-nedostachi-za-schet-pribyli-obrazets/

Списание недостачи: проводки

Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С кредита счета 94 они могут списываться:

  • на производственные или реализационные затраты;
  • на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании;
  • в прочие расходы.

Списание недостачи в пределах нормы

Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

  • Дт 94 Кт 10 (41, 43..);
  • Дт 20 (23, 44..) Кт 94.

По аналогии с недостачей, списание потерь от брака отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д. и кредиту счета  28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28.

Списание потерь сверх нормы

Виновник сверхнормативных потерь может быть установлен или не выявлен. Рассмотрим, как в зависимости от результата поиска виновных осуществляется списание недостач.

За счет виновного лица

Если выявлен виновник недостачи, он обязан возместить нанесенный предприятию ущерб. Когда в бухгалтерском учете списана недостача на виновное лицо, проводка делается следующая: Дт 73 Кт 94.

Разница между взыскиваемой суммой за выявленный недостаток и числящейся в учете стоимостью относится на доходы будущих периодов: Дт 73 Кт 98. Списание суммы разницы, которая взыскана с виновника, с балансовой стоимостью ценностей фиксируется в учете записью: Дт 98 Кт 91-1.

В случае превышения суммы возмещения недостачи над балансовой стоимостью, разницу необходимо дополнительно отразить в прочих доходах:

  • Дт 73-02 Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в пределах балансовой стоимости;
  • Дт 73-02 Кт 91-1 – разница между возмещаемой суммой и стоимостью имущества по балансу.

В ООО «Орбита» выявлен недостаток товаров на сумму 32 тыс. руб. (рыночная стоимость потерь – 38 тыс. руб.). В качестве виновного лица установлен менеджер по продажам. Согласно соглашению с виновным сотрудником, он обязуется возместить недостачу в течение 6 месяцев. Взыскание будет производиться из заработной платы менеджера.

Для учета осуществляемых операций необходимо сделать такие проводки:

операцииПроводкаСумма, руб.
Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризацииДт 94 Кт 1032 000
Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудникаДт 73 Кт 9432 000
Отражение разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающего имущества(38 000 – 32 000)Дт 73 Кт 986000
Ежемесячное удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица (38 000 руб. / 6 мес.)Дт 70 Кт 736334
Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара (6000 руб. / 6 мес.)Дт 98 Кт 91-11000

Источник: https://sroorgru.com/spisanie-nedostachi-za-schet-chistoy-pribyli-provodki/

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Списание естественной убыли проводки

Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ – явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов.

Недостача в бухгалтерском учете: выявление

Недостачей принято считать расхождение значений (количественных или денежных) между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический.

Выявляют недостачу при проведении инвентаризации, итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку.

На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача.

Причинами ее возникновения могут быть кражи ТМЦ, денежных средств или готовой продукции, ошибки в учете, естественная убыль, а также чрезвычайные обстоятельства, вызванные, например, стихийными бедствиями. Стоимость испорченного имущества учитывается так же, как и недостачи, поскольку в бухгалтерском обиходе эти явления идентичны.

В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА.

Недостачи и потери от порчи ценностей: счет 94

Начисление суммы ущерба, рассчитанного по результатам инвентаризации, отражается на счете 94 «Недостачи и потери», по дебету которого фиксируется сумма недостачи, а по кредиту – ее списание на установленный источник.

В зависимости от вида актива, которого недосчитались, формирование бухгалтерских проводок по отражению недостачи ценностей будет различным не только по задействованным счетам, но и по суммам, участвующими в исчислении ущерба:

Операции

Д/т

К/т

На сумму

Выявлена недостача:

ОС

94

01

остаточной стоимости

Материалов, товаров, готовой продукции на складе

94

10, 41, 43

себестоимости

Товаров от поставщика (в пределах норм убыли)

94

60

фактических убытков

Товаров от поставщика сверх норм убыли

94

76

Неустановленного оборудования

94

07

Вложений во внеоборотные активы

94

08

Денег в кассе

94

50

Ценностей, утраченных в прошлых финансовых периодах, либо по активам, недостачи которых взыскиваются по рыночным ценам (по установленным в компании правилам)

94

98

рыночной стоимости

Погашение недостачи: проводки

Погашение недостачи производится разными способами. Как правило, за недостающие активы отвечает определенное материально-ответственное лицо. При установлении виновности недостачу взыскивают с него.

К примеру, при недостаче денег в кассе виновным лицом является кассир. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром, и как происходит дальнейшее закрытие сч.

94, читатель может узнать в нашей консультации.

По кредиту счета 94 фиксируют списание недостач:

  • в пределах естественной убыли, которую рассчитывают умножением количества (массы) недостающего товара на установленный норматив – на счета производства;
  • сверх норм естественной убыли и при невозможности найти виновника возникновения недостачи – в состав прочих расходов;
  • за счет виновного лица – удержанием из зарплаты. При потерях, возникших несколько лет назад, их стоимость по мере взыскания отражается на сч. 98, затем – на сч. 73, далее – на сч. 91;
  • за счет прибыли, если потери были понесены в силу форс-мажорных обстоятельств.

Списание ущерба в учете недостач и потерь от порчи ценностей оформляется так:

Операции

Д/т

К/т

Выявленная недостача списана:

За счет виновного лица

73

94

По нормам естественной убыли (ЕУ)

20,23,25

94

Сверх норм ЕУ

91/2

94

За счет прибыли при обстоятельствах непреодолимой силы

99

94

По ТМЦ, утраченным не в отчетном налоговом периоде:

– отражается сумма недостачи (в разнице между учетной и рыночной стоимостью)

94

98

– взыскивается с виновного лица

73

98

– переносится в состав прочих доходов текущего периода

98

91

Пример учета выявленных недостач: проводки

По окончании финансового года в компании проведена инвентаризация всех видов активов и обязательств. Установлено:

  • выявлена недостача материалов на складе на сумму 10 000 руб.;
  • выявлена недостача товаров на сумму 13 000 руб.;
  • выявлена недостача готовой продукции на 6000 руб.;
  • недостача товаров в сумме 36 000 руб. при приемке партии стоимостью 650 000 руб. от поставщика.

Списание недостачи производится следующим образом:

  • виновником недостачи МПЗ (10 000 руб.) на складе признал себя кладовщик;
  • стоимость недостающих товаров (13 000 руб.) уплачивают два продавца в равных долях;
  • по недостаче готовой продукции (6000 руб.) виновный не выявлен, поэтому ее стоимость будет списана на расходы;
  • по договору поставки ЕУ может составлять не более 1,8% от стоимости всей партии – 11 700 руб. (1,8% х 650 000 руб.). Т.е., 11 700 руб. составляют ЕУ, 24 300 руб. – недостача товаров при приемке.

Бухгалтер составит проводки:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Установлена недостача:

– по ТМЦ на складе

94

10

10 000

– товаров

94

41

13 000

– готовой продукции

94

43

6000

– товаров по договору поставки в рамках норм ЕУ

94

60

11 700

– сверх оговоренных в соглашении норм (направлена претензия поставщику)

94

76

24 300

Списание недостачи:

Стоимость ТМЦ удерживается из зарплаты кладовщика

73

70

94

73

10 000

10 000

Стоимость недостающих товаров ставится на удержание из зарплаты продавцов и удерживается (по 6500 руб. с каждого)

73

70

94

73

13 000

13 000

Стоимость готовой продукции по разрешению руководителя списана на прочие расходы

91/2

94

6000

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство

20

94

11 700

Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя.           

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-nedostach-i-poter-ot-porchi-cennostey

Юридичка
Добавить комментарий